Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina Miejska Giżycko planuje w roku 2025 organizację widowiska artystycznego tj. pokazów lotniczych w ramach imprezy kulturalnej pn.: „Festiwal Wiatru Giżycko 2025”. Zamówienie z zakresu działalności kulturalnej realizowane na podstawie wyłączenia z art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.).  

Termin wydarzenia: 
23 sierpnia 2025 r.
(z możliwością realizacji przedsięwzięcia dwudniowego w terminie 23-24 sierpnia 2025)

Miejsce: 
Giżycko | Plaża miejska w Giżycku, jezioro Niegocin, przestrzeń powietrzna nad Giżyckiem

Przedmiot zamówienia: 

Zamówienie polega na realizacji autorskiego dzieła artystycznego, według scenariusza i programu stworzonego przez realizatora, obejmującego podniebne widowisko z pokazami statków powietrznych oraz balonów nad jeziorem Niegocin w obrębie plaży miejskiej w Giżycku, ewolucjami lotniczymi połączonymi z muzyką oraz efektami pirotechniki (rekomendacja „cichej”) i ognia oraz wydarzeniami o charakterze kulturalnym, w tym koncerty, pokazy teatralne, street art na plaży miejskiej w Giżycku, łącząc w widowiskowy sposób i formułę plenerowego widowiska cztery żywioły – ziemię, wodę, powietrze i ogień. 

Warunki:

• Gmina Miejska Giżycko planuje przeznaczyć na realizację zadania kwotę w wysokości 400 000 zł brutto;
• Wydarzenie ma mieć charakter nieodpłatnej, plenerowej  imprezy masowej,
• Zamawiający udostępnia w ramach umowy w terminie imprezy część plaży miejskiej na lokalizację miejsca dla publiczności/widzów z możliwością prowadzenia handlu oraz miejsc wystawienniczych – po uprzednim uzgodnieniu z zarządcą nieruchomości,
• Zamawiający zobowiązuje się do odbioru odpadów zgromadzonych na terenie i podczas imprezy (z wyłączeniem terenu wody),
• Zamawiający zobowiązuje się do pokrycia kosztów zużycia energii elektrycznej,
• Obowiązkiem wykonawcy jest dokonanie ubezpieczenia imprezy, organizacja oraz pokrycie kosztów wszelkich uzgodnień administracyjnych dot. imprezy masowej oraz pokazów lotniczych, m.in.: zabezpieczenia służb porządkowych oraz ratowniczych i medycznych.

Warunkiem udziału w postępowaniu jest posiadanie przez oferenta bezpośredniego doświadczenia w organizacji co najmniej trzech imprez masowych, o których mowa w ustawie z 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych - tożsamych z przedmiotem zamówienia tj. dot. pokazów lotniczych, w których strefa pokazów zlokalizowana została nad akwenem (jezioro, rzeka).

Ofertę można złożyć w terminie do 15 stycznia 2025 r. drogą elektroniczną na adres: przetargi@gizycko.pl. 

Oferta powinna zawierać:

1. Projekt umowy wraz z program z wyszczególnionymi elementami oraz wskazaniem wykonawców, artystów (załóg lotniczych, itp.).
2. Ofertę cenową z harmonogramem płatności. Oferta cenowa powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z kompleksową realizacją zamówienia, w tym także koszty z tytułu ubezpieczenia oraz przeniesienia majątkowych praw autorskich.
3. Kosztorys rzeczowo-finansowy, z wyceną przedstawioną jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT).
4. Planowane działania w zakresie informacji, promocji i marketingu.
5. Informacje o dotychczasowym doświadczeniu oraz realizacji co najmniej 3 imprez masowych, obejmujących pokazy lotnicze.
6. Nazwę, adres, dane kontaktowe Wykonawcy - osoby wyznaczonej do kontaktów w sprawie oferty oraz termin ważności oferty.