Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Burmistrz Miasta Giżycka

Aleja 1 Maja 14

11-500 Giżycko

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze pracownika samorządowego –

Referat Podatkowy Wydziału Finansowo-Księgowego Urzędu Miejskiego w Giżycku.

I. Wymagania:

1.      niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

2)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3)      wykształcenie wyższe (w rozumieniu ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 ), preferowane wykształcenie: ekonomiczne, administracyjne; specjalność – podatki, rachunkowość,

4)      brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku objętym przedmiotem konkursu,

6)      nieposzlakowana opinia.

2.      dodatkowe:

1)       znajomość obsługi komputera w zakresie edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego,

2)      doświadczenie w administracji publicznej, księgowości, bankowości, stanowisku związanym z obsługą bezpośrednią klienta,

3)      umiejętność organizacji pracy i współdziałania w zespole,

4)      znajomość i umiejętność właściwej interpretacji i stosowania przepisów:

a)       ustaw: ordynacja podatkowa, o podatkach i opłatach lokalnych, o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, o sprawozdawczości budżetowej, o finansach publicznych, o rachunkowości, o opłacie skarbowej, 

b)      rozporządzeń: Ministra Finansów w sprawie zasad rachunkowości oraz planów kont dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego, Ministra Finansów w sprawie postępowania wierzycieli należności pieniężnych,

c)       uchwał Rady Miejskiej w Giżycku w zakresie podatków i opłat lokalnych,

5)      cechy osobowości: dokładność, umiejętność analizy problemów i poprawnego wyciągania wniosków, umiejętność zarządzania czasem pracy i ustalania priorytetów, komunikatywność,

6)      motywacja do pracy.

II. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

1)      prowadzenie ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych pobieranych od osób fizycznych, osób prawnych i jednostek organizacyjnych oraz spółek nieposiadających osobowości prawnej zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego, w szczególności: prowadzenie w księgach rachunkowych prawidłowej ewidencji przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów, zaliczeń nadpłat z tytułu:

a)       podatków: od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych,

b)      opłat: skarbowej, targowej, miejscowej,

2)      bieżąca kontrola terminowości wpłat należności podatkowych i opłat lokalnych,

3)      wystawianie postanowień dotyczących zarachowania wpłat podatków i opłat na wniosek podatnika,

4)      podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych poprzez prowadzenie tzw. egzekucji miękkiej oraz wystawianie upomnień; dokumentowanie czynności przedegzekucyjnych oraz informowanie o podjętych czynnościach pracownika ds. windykacji i egzekucji,

5)      prowadzenie postępowań podatkowych zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa w celu przygotowania i sporządzenia decyzji określających zaległości podatkowe podatków i opłat lokalnych,

6)      sporządzanie decyzji o zwrocie opłaty skarbowej,

7)      prowadzenie ewidencji inkasentów opłaty targowej i opłaty miejscowej powołanych na podstawie uchwał Rady Miejskiej w Giżycku,

8)      rozliczanie inkasentów opłaty targowej i miejscowej,

9)      przygotowywanie informacji o wysokości odprowadzonych na rachunek budżetu miasta wpływów z opłaty miejscowej i targowej w celu naliczenia wynagrodzenia za inkaso,

10)  prowadzenie ewidencji księgowej mandatów wystawianych przez Straż Miejską,

11)  dokonywanie okresowych analiz stanu zaległości w podatkach i opłatach lokalnych oraz systematyczne podejmowanie czynności zmierzających do likwidacji nadpłat podatków i opłat lokalnych oraz dokonywanie nadpłaconych i nienależnie uiszczonych podatków i opłat,

12)  analiza kont pod względem zobowiązań podatkowych podlegających umorzeniu z urzędu lub z przedawnienia na zasadach określonych w ustawie Ordynacja podatkowa,

13)  dokonywanie rocznych odpisów aktualizujących należności z tytułu podatku od nieruchomości, rolnego, leśnego, od środków transportowych i opłat lokalnych zgodnie z zasadami określonymi w polityce rachunkowości,

14)  wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach i opłatach oraz stwierdzających stan zaległości,

15)  udzielanie informacji z ewidencji podatkowej i akt podatkowych na żądanie uprawnionych organów w zakresie przewidzianym przez Ordynację podatkową,

16)  udział w prowadzeniu czynności kontrolnych i oględzinach u podatników i inkasentów w celu sprawdzania rzetelności zgłoszenia podstaw opodatkowania,

17)  opracowanie analiz, sprawozdań, zestawień w zakresie wpływów należności podatkowych i opłat,

18)  przyjęcia interesantów i wyjaśnianie spraw,

19)  opracowywanie projektów odpowiedzi na zapytania i wnioski podatników z zakresu prowadzonych spraw,

20)  wykonywanie czynności związanych z rocznym masowym wymiarem podatku od nieruchomości – sortowanie korespondencji, przygotowanie listów do wysyłki,

21)  prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania – bloczków mandatowych, arkuszy spisu z natury, kwitariuszy przychodowych,

22)  archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw,

23)  wykonywanie innych czynności urzędowych zleconych przez przełożonych (Burmistrz, Skarbnik, Kierownik Referatu Podatkowego).

III. Warunki pracy

Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.

Wymiar etatu: 1.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą, kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika (po zdanym egzaminie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony).

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy – marzec 2025 r.

IV. Informacje w związku z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.

V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1)      list motywacyjny*,

2)      życiorys (CV),

3)      kwestionariusz osobowy (w załączeniu)*,

4)      oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*.

* dokument nie wymaga podpisu odręcznego w przypadku złożenia dokumentów za pośrednictwem ePUAP.

VI.  Miejsce, termin i forma składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy:

1)      składać w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego, pokój nr 7 lub

2)      przesłać pocztą na adres: Urząd Miejski w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko lub 

3)      złożyć za pośrednictwem platformy ePUAP: www.epuap.gov.pl adres skrytki: /umgizycko/SkrytkaESP 

w terminie do 24 lutego 2025 r. do godz. 16.00, z dopiskiem na kopercie: „Nabór na stanowisko urzędnicze w Referacie Podatkowym”.

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Miejskiego w Giżycku).

VII. Procedura naboru

Po dokonaniu analizy dokumentów kandydaci, którzy na jej podstawie zostaną zakwalifikowani do drugiego etapu postępowania, zostaną telefonicznie poinformowani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z zakresu wiedzy i znajomości przepisów.

Ostatni etap postępowania kwalifikacyjnego obejmuje indywidualne rozmowy z Burmistrzem Miasta Giżycka kandydata lub kandydatów, którzy uzyskali najwyższe oceny w poprzednich etapach postępowania.

Dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.

 VIII. Osoba do kontaktu z kandydatami

Dodatkowych informacji o naborze udziela Pani Angelika Chodnicka-Konopko – Kierownik Referatu Podatkowego, nr tel.: 87 732 41 27, e-mail: angelika.chodnicka-konopko@gizycko.pl

IX. Wyniki naboru 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Giżycku.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych.

Urząd Miejski w Giżycku informuje, że na stronie internetowej https://gizycko.sygnalizuj.pl/pl jest dostępna wewnętrzna procedura dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Urzędzie Miejskim w Giżycku.

UWAGA: W przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji (jak wizerunek, zainteresowania, stan zdrowia), proszę zamieścić poniższą zgodę:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez Burmistrza Miasta Giżycka. Jestem świadoma/y,  że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez Burmistrza w ocenie mojej kandydatury.

Zastrzega się prawo unieważnienia naboru, bądź niewybrania kandydata/kandydatki bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia   2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:

1)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych  jest Burmistrz Miasta Giżycka, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

2)      Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych: Katarzynę Furmaniak, z którą  można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem e-mail: dpo@gizycko.pl.

3)      Dane osobowe będą przetwarzane w celach udziału w niniejszym naborze.

4)      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne.

5)      Przetwarzanie podanych danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o:

a)       przepisy prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lic c RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach,

b)      dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) przypadku pozostałych danych.

6)      Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7)      Pani/Pana dane, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

8)      Dane, nie będą przekazywane innym podmiotom oraz dane nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

9)      Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

10)  Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).        

Burmistrz Miasta Giżycka

/ - /

Ewa Ostrowska