Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Burmistrz Miasta Giżycka

Aleja 1 Maja 14

11-500 Giżycko

ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze pracownika samorządowego

w Biurze Projektów (Wydział Mienia) Urzędu Miejskiego w Giżycku.

I. Wymagania:

1.      niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t. j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),

2)      pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

3)      wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,

4)      brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku objętym przedmiotem konkursu,

6)      nieposzlakowana opinia.

2.      dodatkowe:

1)      doświadczenie w pracy w administracji publicznej,

2)      znajomość zasad funkcjonowania funduszy strukturalnych, w tym zasady kwalifikowania działań współfinansowanych z funduszy unijnych na lata 2021-2027 oraz funkcjonowanie krajowych funduszy pomocowych,

3)      znajomość zagadnień z zakresu tworzenia projektu, przygotowania wniosku o dofinansowanie, wdrażania projektu, zarządzania projektem, rozliczania i sprawozdawczości projektu poparte doświadczeniem kandydata,

4)      doświadczenie w pracy zbieżne z kompetencjami, wymienionymi w punkach nr 2 i 3 wymagań dodatkowych,

5)      znajomość obsługi komputera w zakresie edytora tekstów i arkusza kalkulacyjnego (Pakiet MS Office), tworzenia prezentacji oraz inne niezbędne programy/moduły związane z pracą na stanowisku,

6)      znajomość procesów związanych z działalnością samorządu terytorialnego, miasta,

7)      pożądane cechy osobowościowe: odpowiedzialność, dyspozycyjność, umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, kreatywność, umiejętność organizacji pracy i współdziałania w zespole.

II. Zakres wykonywanych zadań:

1)      analiza możliwości pozyskania środków z programów pomocowych w celu pozyskiwania źródeł finansowania zadań wchodzących w zakres działalności Gminy Miejskiej Giżycko i jednostek organizacyjnych Gminy, jak również podmiotów i projektów, których Gmina jest udziałowcem lub uczestnikiem,

2)   inicjowanie i przedkładanie bezpośredniemu przełożonemu opracowanych z własnej inicjatywy koncepcji projektów do realizacji, w szczególności projektów, w odniesieniu do których możliwe jest pozyskanie zewnętrznych źródeł finansowania,

3)      opracowywanie wniosków do programów pomocowych celem pozyskania dodatkowych źródeł finansowania zadań inwestycyjnych i innych niemających charakteru inwestycyjnego,

4)      współpraca w zakresie pozyskiwania i wykorzystywania środków pomocowych z jednostkami organizacyjnymi Miasta, partnerami zagranicznymi i miastami partnerskimi,

5)      zarządzanie projektami, współpraca i udział w pracach zespołów zarządzających projektami,

6)      monitorowanie realizacji celów i wskaźników projektów,

7)      prowadzenie korespondencji z instytucjami zaangażowanymi w realizację projektu w zakresie merytorycznym,

8)      rozliczanie (pod względem rzeczowym) zadań realizowanych przy współudziale środków finansowych otrzymanych z funduszy pomocowych – rozliczanie projektów,

9)      sporządzanie wniosków o płatność wraz ze sprawozdawczością wynikającą z zakresu podpisanych umów o środki pomocowe,

10)  promowanie zadań inwestycyjnych oraz innych niemających charakteru inwestycyjnego,   które uzyskały wsparcie finansowe z funduszy pomocowych,

11)  zlecanie opracowań dokumentów wymaganych do wniosków w ramach programów pomocowych,

12)  inicjowanie działań i podejmowanie czynności w zakresie opracowania dokumentów koncepcyjnych i strategicznych związanych z działalnością Gminy Miejskiej Giżycko, w szczególności mających wpływ na pozyskiwanie zewnętrznych źródeł finansowania zadań,

13)  bieżąca współpraca z komórkami Urzędu Miejskiego w zakresie wymaganym do opracowania i realizacji projektów,

14)  przygotowywanie oraz terminowe przekazywanie do Wydziału Finansowo-Księgowego dokumentów  księgowych,

15)  przygotowywanie danych, materiałów i analiz niezbędnych do prac Rady Miejskiej w Giżycku, w tym przygotowywanie materiałów do projektów uchwał Rady Miejskiej oraz przygotowywanie materiałów do zarządzeń Burmistrza Miasta Giżycka z zakresu powierzonego odcinka pracy, jak również uczestnictwo w posiedzeniach organizowanych przez organy Gminy Miejskiej Giżycko lub posiedzeniach, których Gmina Miejska Giżycko ma być uczestnikiem,

16)  wykonywanie czynności zleconych przez bezpośredniego przełożonego.

III. Warunki pracy

Praca na przedmiotowym stanowisku nie jest narażona na występowanie uciążliwych i szkodliwych warunków pracy.

Nie istnieją bariery utrudniające wykonywanie pracy.

Wymiar etatu: 1.

W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym umowę o pracę zawiera się na czas określony (6 miesięcy). W czasie trwania umowy organizuje się służbę przygotowawczą, kończącą się egzaminem, którego pozytywny wynik jest warunkiem dalszego zatrudnienia pracownika (po zdanym egzaminie możliwe jest zawarcie kolejnej umowy na czas określony lub na czas nieokreślony).

Przewidywany termin rozpoczęcia pracy – 08 kwietnia 2024 r.

IV. Informacje w związku z art. 13 ust. 2 pkt 4b ustawy o pracownikach samorządowych.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.

V. Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1)      list motywacyjny*,

2)      życiorys (CV),

3)      kwestionariusz osobowy (w załączeniu)*,

4)    oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych*.

* dokument nie wymaga podpisu odręcznego w przypadku złożenia dokumentów za pośrednictwem ePUAP.

VI.  Miejsce, termin i forma składania dokumentów

Wymagane dokumenty należy składać w Punkcie Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego, pokój nr 7, przesłać pocztą: Urząd Miejski w Giżycku, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko lub za pośrednictwem platformy ePUAP: www.epuap.gov.pl adres skrytki: /umgizycko/SkrytkaESP w terminie do 26 marca 2024 r. do godz. 15.30, z dopiskiem na kopercie „Nabór na stanowisko urzędnicze w Biurze Projektów”.

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie, nie będą rozpatrywane (decyduje data wpływu dokumentów do Urzędu Miejskiego w Giżycku).

VII. Procedura naboru

Po dokonaniu analizy dokumentów kandydaci, którzy na jej podstawie zostaną zakwalifikowani do drugiego etapu postępowania, zostaną telefonicznie poinformowani o terminie i miejscu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z zakresu wiedzy i znajomości przepisów prawa.

Ostatni etap postępowania kwalifikacyjnego obejmuje indywidualne rozmowy z Burmistrzem Miasta Giżycka kandydata lub kandydatów, którzy uzyskali najwyższe oceny w poprzednich etapach postępowania.

Dokumenty aplikacyjne nie podlegają zwrotowi.

 VIII. Osoba do kontaktu z kandydatami

Dodatkowych informacji o naborze udziela Pani Jagoda Żelisko – Kierownik Biura Projektów, e-mail: jagoda.zelisko@gizycko.pl

IX. Wyniki naboru

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej BIP Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Giżycku.

Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. 
o pracownikach samorządowych.

UWAGA: W przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji (jak wizerunek, zainteresowania, stan zdrowia), proszę zamieścić poniższą zgodę: 

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych, przez Burmistrza Miasta Giżycka. Jestem świadoma/y,  że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione przez Burmistrza w ocenie mojej kandydatury.

Zastrzega się prawo unieważnienia naboru, bądź niewybrania kandydata/kandydatki bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna

Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia   2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, iż:

1)      Administratorem Pani/Pana danych osobowych podanych w dokumentach aplikacyjnych  jest Burmistrz Miasta Giżycka, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko.

2)      Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych: Katarzynę Furmaniak, z którą  można się kontaktować we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem e-mail: dpo@gizycko.pl.

3)      Dane osobowe będą przetwarzane w celach udziału w niniejszym naborze.

4)      Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest w pełni dobrowolne.

5)      Przetwarzanie podanych danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o:

a)      przepisy prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych (art. 6 ust.1 lic c RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach,

b)      dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO – w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) przypadku pozostałych danych.

6)      Ma Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

7)      Pani/Pana dane, po zrealizowaniu celu, dla którego zostały zebrane będą przetwarzane do celów archiwalnych i przechowywane przez okres niezbędny do zrealizowania przepisów dotyczących archiwizowania danych obowiązujących u Administratora.

8)      Dane, nie będą przekazywane innym podmiotom oraz dane nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych.

9)      Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

10)  Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).    

Burmistrz Miasta Giżycka

/ - /

Wojciech Karol Iwaszkiewicz