Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze
ds. księgowości budżetowej
w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku

Na podstawie art. 11 ust. 1 i art. 13 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. , poz. 530)

Dyrektor
Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku
Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko
ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej
w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli z siedzibą w Giżycku przy Al. 1 Maja 14

1. Nazwa i adres jednostki: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,
2. Stanowisko pracy: Stanowisko ds. księgowości budżetowej,
3. Miejsce pracy: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli, Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,
4. Nawiązanie stosunku pracy:
    a) Nawiązanie stosunku pracy od dnia 1 sierpnia 2023 roku, z możliwością przesunięcia terminu,
    b) Nawiązanie stosunku pracy nastąpi na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu
        pracy,
    c) Stosunek pracy pracownika samorządowego zatrudnionego na podstawie umowy o pracę
        nawiązuje się na czas nieokreślony lub na czas określony,
    d) W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, umowę
        o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.
5. Wymagania niezbędne związane ze stanowiskiem pracy:
     a) Obywatelstwo polskie,
     b) Wykształcenie minimum średnie ekonomiczne,
     c) Pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
     d)  Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia
         publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
     e) Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na proponowanym stanowisku pracy,
     f) Nieposzlakowana opinia,
     g) Biegła obsługa komputera i znajomość pakietu Microsoft Office.
6. Wymagania podlegające ocenie:
     a) Doświadczenie zawodowe w zakresie realizacji zadań wykonywanych na stanowisku
         ds. księgowości budżetowej,
     b) Znajomość przepisów:
         - Ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzeń wykonawczych do ustawy,
         - Ustawy o rachunkowości,
         - Ustawy o samorządzie gminnym oraz zasad funkcjonowania samorządu gminnego,
         - Ustawy o ochronie danych osobowych,
         - Ustawy o dostępie do informacji publicznej,
     c) Umiejętność analizy problemu, poprawnego wyciągania wniosków oraz przedstawienia
         skutecznych i poprawnych formalnie propozycji rozwiązań,
     d) Cechy osobowościowe: odpowiedzialność , sumienność, skrupulatność, zmysł organizacyjny,
          umiejętność pracy pod presją czasu, odporność na stres, kreatywność, komunikatywność,
     e) Umiejętność organizacji pracy i współdziałania w zespole, a także pracy z interesantem.

7. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

a) Sprawdzanie i rozliczanie miesięcznych raportów magazynowych w zakresie artykułów
     gospodarczych i spożywczych, uzgadnianie analityki z syntetyką,

b) Rozliczanie inwentaryzacji magazynów  artykułów gospodarczych i spożywczych,

c) Sprawdzanie faktur pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich dekretacja,

d) Komputerowe księgowanie operacji dotyczących obsługiwanych placówek oświatowych,
     uzgadnianie analityki  z syntetyką,

e) Przygotowywanie materiałów do sprawozdawczości statystycznej,

f) Rozliczanie inwentaryzacji środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych w obsługiwanych
     placówkach oświatowych,

g) Prowadzenie księgowości syntetycznej i analitycznej dochodów własnych obsługiwanych jednostek,

h) Przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych: terminowe regulowanie zobowiązań obsługiwanych jednostek, zapewnienie terminowego ściągania należności, uzgadnianie wyciągów bankowych i sald, terminowe rozliczanie pobranych zaliczek,

i) Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planami finansowymi placówek.

8. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:
     Miejsce pracy:

     a) Wymiar etatu-1,
     b) Praca wykonywana będzie w Miejskim Zespole Obsługi Szkól i Przedszkoli w Giżycku
         Al. 1 Maja 14, pokój nr 115,
    c) Praca o charakterze biurowym,
    d) Praca przy komputerze, wymagająca wymuszonej pozycji ciała,
    e) Narzędzia i materiały pracy: komputer, telefon, drukarka,
    f) Zatrudniona osoba, która po raz pierwszy zostanie zatrudniona na stanowisku urzędniczym
        może zostać skierowana do odbycia służby przygotowawczej w Zespole, która kończy się
        egzaminem,
    g) Praca w godzinach: poniedziałek 8.00 – 16.00, wtorek – piątek 7.30 – 15.30.    
9. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych:

W miesiącu poprzedzającym nabór, zatrudnienie osób niepełnosprawnych w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku wynosiło poniżej 6%.

Uwaga: w przypadku zaistnienia sytuacji opisanej w art. 13 a ust. 2  ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. , poz. 530) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnienia jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność.
10.Wymagane  dokumenty i oświadczenia:
     a)  List motywacyjny,

     b) Życiorys (CV),
     c)  Kwestionariusz osobowy (w załączeniu),
     d) Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o posiadaniu pełnej zdolności
         do czynności prawnych,
     e) Oświadczenie kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem  sądu za umyślne
          przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
      f) Oświadczenie o braku przeciwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku
          określonym w ogłoszeniu.

11. Termin i miejsce składania dokumentów:
       a) Wymagane dokumenty należy składać:
     - osobiście  (w zamkniętej kopercie oznaczonej imieniem i nazwiskiem kandydata z dopiskiem:
      „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej w  MZOSiP”) w pokoju
        nr 115 w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku,

- pocztą ( z dopiskiem na kopercie „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze ds. księgowości budżetowej
w  MZOSiP”) na adres: Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku, 11-500 Giżycko, Al. 1 Maja 14,
w terminie   do 18 maja 2023 roku do godz. 15 ³⁰  - Decyduje data wpływu do MZOSiP w Giżycku.
b) Dokumenty dostarczone po upływie ww. terminu nie będą rozpatrywane,
c) Kandydaci spełniający wymagania formalne zostaną poinformowani telefonicznie  o  terminie
    i miejscu kolejnego etapu rekrutacji,
d) Osoby, które nie spełniają wymagań formalnych, nie będą informowane o następnym etapie
    rekrutacji,
e) Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej
     na stronie internetowej miasta www.bip.gizycko.pl i wywieszona na tablicy informacyjnej
     w jednostce,
f) W terminie do trzech miesięcy  po ogłoszeniu wyników naboru należy odebrać złożone
    dokumenty. Po upływie tego terminu dokumenty zostaną komisyjnie zniszczone,
g) Postępowanie dotyczące naboru na wolne stanowisko urzędnicze prowadzone jest na
    podstawie przepisów ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych
    (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 530),
h) Dodatkowe informacje można uzyskać w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli
     w Giżycku, tel. 798-614-165.
12. UWAGA:

W przypadku przekazania w dokumentach rekrutacyjnych danych wykraczających poza wymagane przepisami, których podanie nie jest konieczne do udziału w rekrutacji (jak wizerunek, zainteresowania, stan zdrowia) proszę zamieścić poniższą zgodę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych wykraczających poza wymagane przepisami prawa, podanych w załączonych dokumentach aplikacyjnych. Jestem świadoma/y, że podanie tych danych nie jest konieczne do udziału w rekrutacji, podaję je dobrowolnie, aby zostały uwzględnione w ocenie mojej kandydatury.

Zastrzega się prawo unieważnienia naboru, bądź niewybrania kandydata/kandydatki bez podania przyczyny.

Klauzula informacyjna

                Zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych ( Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1) – dalej RODO informuję, że:

1.       Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miejski Zespół Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku,

2.        Administrator wyznaczył Zastępcę Inspektora ochrony danych,  z którym można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych za pośrednictwem e-mail: dpo@gizycko.pl,

3.       Dane osobowe będą przetwarzane w celach udziału w naborze na ww. stanowisko,

4.       Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa pracy, jest niezbędne, aby uczestniczyć w rekrutacji. Podanie innych danych jest  w pełni dobrowolne,

5.       Przetwarzanie podanych danych osobowych w toku obecnego naboru odbywa się w oparciu o:

- przepisy prawa pracy, w tym Kodeksu pracy oraz ustawy o pracownikach samorządowych
   (art.   6 ust. 1 lit. c RODO), w zakresie wskazanym w tych przepisach,

- dobrowolnie wyrażoną zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO - w przypadku podania danych należących do szczególnych kategorii danych) w przypadku pozostałych danych.

6.       Ma Pan/Pani prawo do żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do złożenia oświadczenia o cofnięciu każdej wyrażonej zgody w każdym czasie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,

7.       Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż przez czas trwania rekrutacji oraz przez okres 3 miesięcy od czasu zakończenia procesu rekrutacji,

8.       Dane, nie  będą przekazywane innym podmiotom oraz dane nie będą przekazywane do państw trzecich/organizacji międzynarodowych,

9.       Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany,

10.   Przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Dyrektor Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku

/-/

Piotr Szulc