Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Załącznik do Zarządzenia Nr 171/2009

  Burmistrza Miasta Giżycka

                       z dnia 19 stycznia 2009 r.

ZASADY I TRYB PRZEPROWADZANIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ ORAZ ORGANIZOWANIA EGZAMINU KOŃCZĄCEGO TĘ SŁUŻBĘ W URZĘDZIE MIEJSKIM

W GIŻYCKU

§ 1.

Zarządzenie reguluje szczegółowy sposób przeprowadzenia służby przygotowawczej         i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla pracowników podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym w Urzędzie Miejskim w Giżycku.

§ 2.

Ilekroć w niniejszym zarządzeniu jest mowa o:

1.    ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458);

2.    Urzędzie – należy przez to rozumieć Urząd  Miejski w Giżycku,

3.    Burmistrzu – należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta Giżycka,

4.    Sekretarzu - należy przez to rozumieć Sekretarza Miasta Giżycka,  

5.    Kierowniku komórki organizacyjnej – rozumie się przez to Naczelnika Wydziału           lub odpowiednio również pracownika zajmującego samodzielne stanowisko pracy.

6.    komórce organizacyjnej – rozumie się przez to Wydział i odpowiednio również samodzielne stanowisko pracy w Urzędzie,

7.    pracowniku - należy przez to rozumieć osobę rozpoczynającą po raz pierwszy pracę        na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym.

§ 3.

1.    Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem, za wyjątkiem pracowników, którzy zostali zwolnieni z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy.

2.    Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych.

3.    Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej sprawuje Sekretarz.

4.    Wszyscy pracownicy Urzędu, a w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów.

§ 4.

1.    Pracownika kieruje się do odbycia służby przygotowawczej nie wcześniej niż po upływie 1 tygodnia od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 1 miesiąca od dnia zatrudnienia.

2.    Służba przygotowawcza trwa od 1 do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy.

3.    Czas trwania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności i zdobywania wiedzy niezbędnych     do pracy na zajmowanym stanowisku urzędniczym.

4.    O terminie rozpoczęcia przez pracownika służby przygotowawczej i okresie trwania decyduje Sekretarz, w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej.

5.    Czas trwania służby przygotowawczej, może zostać – na wniosek pracownika                    – przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie.

6.    Okres służby przygotowawczej ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika          w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu służby przygotowawczej.

§ 5.

W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik ma obowiązek:

1.      zaznajomienie się z przepisami regulującymi ustrój samorządu gminnego, gospodarkę finansową oraz przepisami wewnętrznymi Urzędu, w tym w szczególności:

            a) ustawą o samorządzie gminnym,

            b) ustawa o pracownikach samorządowych,

            c) ustawa o finansach publicznych,

            d) podstawowymi zagadnieniami z ustawy Prawo zamówień publicznych,

            e) podstawowymi zagadnieniami ustawy o ochronie danych osobowych,

            f) podstawowymi zagadnieniami z ustawy o ochronie informacji niejawnych,

            g) instrukcją kancelaryjną dla organów gminy,

            h) Kodeksem postępowania administracyjnego,

            i) Statutem Miasta Giżycka, Regulaminem Organizacyjnym Urzędu Miejskiego               w Giżycku, Regulaminem Pracy Urzędu,

2.      zaznajomienia się ze strukturą organizacyjną Urzędu, rodzajem spraw załatwianych         w poszczególnych komórkach organizacyjnych i na samodzielnych stanowiskach pracy, sposobem obiegu i rejestracji dokumentów,

3.      zaznajomienia się z obowiązującymi w Urzędzie zasadami ochrony informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, trybem postępowania na wypadek zagrożenia,

4.      zaznajomienie się z zasadami gospodarki finansowej, w tym angażowania środków finansowych i opisywania dokumentów finansowych,

5.      poznania zasad profesjonalnej i kulturalnej obsługi interesantów,

6. szczegółowego zaznajomienia się z przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych     na stanowisku pracy oraz na stanowiskach pracy, dla których pracownik będzie pełnił zastępstwo,

7.      szczegółowego poznania rodzaju spraw załatwianych na zajmowanym stanowisku pracy, komórce organizacyjnej oraz sposobu prowadzenia niezbędnej dokumentacji,

8.      nabycia umiejętności przygotowywania dokumentów urzędowych, w szczególności decyzji administracyjnych, postanowień, zaświadczeń, projektów aktów prawa miejscowego oraz prowadzenia korespondencji urzędowej,

9.      pracownik zatrudniony na stanowisku pracy związanym ze współpracą z innymi gminnymi jednostkami organizacyjnymi ma także obowiązek poznania struktury organizacyjnej i zakresu spraw załatwianych w tych jednostkach.

§ 6.

1.      W czasie odbywania służby przygotowawczej, pracownik przez ¾ tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej,   w której jest zatrudniony, a w pozostałym czasie odbywa praktyki w innych komórkach organizacyjnych urzędu.

2.      Praca na stanowisku pracy oraz w komórce organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony w okresie służby przygotowawczej, polega przede wszystkim                        na praktycznym zaznajamianiu się z obowiązkami i przepisami prawa dotyczącymi spraw załatwianych w danej komórce organizacyjnej i prowadzeniu dla nich stosownej dokumentacji.

3.      Podczas praktyk w innych komórkach organizacyjnych pracownik zaznajamia się              z podstawowymi czynnościami tych komórek, w szczególności pod kątem współpracy        z komórką organizacyjną lub stanowiskiem pracy pracownika.

4.      W przypadku pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych lub                  na stanowisku pracy związanym ze współpracą z jednostkami organizacyjnymi, pracownik może zostać skierowany do odbycia praktyki w tych jednostkach organizacyjnych. Zakres odbywania tej praktyki ustala Sekretarz w porozumieniu              z kierownikiem jednostki organizacyjnej.

5.      Sekretarz, w porozumieniu z kierownikiem komórki organizacyjnej ustala dla pracownika plan służby przygotowawczej.

6.      W planie służby przygotowawczej uwzględnia się praktyki we wszystkich komórkach organizacyjnych.

7.      Plan służby przygotowawczej określa:

a) okres odbywania służby,

b) szczegółowy plan i rozkład godzinowy odbywania praktyk w innych komórkach organizacyjnych Urzędu,

c) wykaz aktów prawnych, których znajomość jest dla pracownika obowiązkowa,

d) wykaz odpowiedniej literatury fachowej,

e) zestawienie umiejętności praktycznych, które pracownik zobowiązany jest nabyć podczas służby przygotowawczej,

f) wykaz zagadnień egzaminacyjnych,

g) termin egzaminu, który powinien przypadać 7-10 dni od zakończenia służby przygotowawczej.

8.      Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę w trakcie służby przygotowawczej, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynności, sposobie wywiązywania się pracownika               z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań.

9.      W przypadku samodzielnych stanowisk pracy informację, o której mowa w ust. 8 sporządza Sekretarz.

10.  Po zakończeniu służby przygotowawczej Sekretarz podejmuje decyzję o dopuszczeniu pracownika do egzaminu, przedłużeniu służby przygotowawczej albo o odmowie dopuszczenia pracownika do egzaminu i złożeniu wniosku o rozwiązaniu stosunku pracy. Ponowne przedłużenie okresu służby przygotowawczej jest dopuszczalne wyłącznie, gdy z przyczyn losowych pracownik nie mógł odbyć całości lub części służby przygotowawczej.

11.   W razie przedłużenia służby przygotowawczej przepisy ust. 1-10 stosuje się odpowiednio.

12.  Ustalony termin egzaminu ulega odpowiedniemu przesunięciu w przypadku przedłużenia okresu służby przygotowawczej.

§ 7.

1.      Egzamin odbywa się w terminie ustalonym w planie służby przygotowawczej, a w razie przedłużenia okresu służby przygotowawczej, w terminie wyznaczonym przez Sekretarza.

2.      Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna, której przewodniczy Sekretarz. Ponadto w skład Komisji Sekretarz powołuje kierownika właściwej komórki egzaminacyjnej oraz 1 osobę spośród pracowników Urzędu. W przypadku samodzielnych stanowisk pracy,     w skład Komisji Egzaminacyjnej wchodzą 2 osoby powołane przez Sekretarza spośród pracowników urzędu, dysponujących odpowiednią wiedzą.

3.      Burmistrz może wyznaczyć inny skład Komisji Egzaminacyjnej.

4.      Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje i rozstrzygnięcia kolegialnie, w przypadku równości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji.

5.      Egzamin składa się z części pisemnej i części ustnej.

6.      Komisja opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi i sposób wykonywania zadań przez pracownika oraz ustala wynik egzaminu.

7.      Część pisemna egzaminu składa się z zestawu do 10 pytań, dotyczący ustroju samorządu gminnego oraz znajomości aktów prawnych wskazanych w planie służby przygotowawczej, a także spraw załatwianych w komórce organizacyjnej pracownika. Część pisemna trwa do 40 minut. Każde pytanie jest punktowane 1 lub 2 punktami.

8.      Część ustna obejmuje 5 pytań zadanych przez członków Komisji Egzaminacyjnej, dotyczących struktury organizacyjnej Urzędu i kwestii dotyczących pracy w innych komórkach organizacyjnych, w których pracownik odbywał praktyki. Pracownik, otrzymuje pytania na kartce i ma 10 minut na przygotowanie się do odpowiedzi. Każda odpowiedź jest punktowana od 0 do 5 punktów.

9.      Wszystkie części egzaminu odbywają się w ciągu jednego dnia roboczego. Pomiędzy poszczególnymi częściami egzaminu zarządza się 10-15 minutową przerwę. Poza przerwą pracownik nie może opuszczać pomieszczenia, w którym przeprowadzany jest egzamin.

§ 8.

1.      Egzamin przeprowadza się w zamkniętym pomieszczeniu, w którym mogą przebywać wyłącznie członkowie Komisji Egzaminacyjnej, egzaminowany pracownik oraz Burmistrz.

2.      Dopuszczalne jest przeprowadzenie części pisemnej egzaminu dla więcej niż jednego pracownika.

3.      Podczas przeprowadzania części pisemnej egzaminu w pomieszczeniu wraz                      z egzaminowanym (egzaminowanymi) musi stale przebywać, co najmniej 2 członków Komisji.

4.      Podczas przeprowadzania części ustnej egzaminu muszą być obecni wszyscy członkowie komisji.