Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 1421/2024

Burmistrza Miasta Giżycka

z dnia 29 kwietnia 2024 roku

w sprawie: powołania miejskiego koordynatora obsługi informatycznej w Giżycku w wyborach posłów do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 9 czerwca 2024 r.

Na podstawie § 6 ust. 3 Uchwały Nr 216/2024 Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 21 kwietnia 2024 r. w sprawie warunków oraz sposobu pomocniczego wykorzystania techniki elektronicznej w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 9 czerwca 2024 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

1.       Powołuję Pana Szymona Grabowskiego na stanowisko miejskiego koordynatora obsługi informatycznej w Giżycku w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 9 czerwca 2024 r. odpowiedzialnego za szkolenie i wsparcie operatorów obsługi informatycznej Obwodowych Komisji Wyborczych oraz realizację zadań na obszarze Gminy Miejskiej Giżycko.

2.       Zadania koordynatora miejskiego stanowią załącznik do niniejszego Zarządzenia.

3.       Powołuję Panią Natalię Paszkiewicz na stanowisko członka miejskiego zespołu informatycznego w Giżycku Powołuję Panią Natalię Paszkiewicz na stanowisko członka miejskiego zespołu informatycznego w Giżycku w wyborach do Parlamentu Europejskiego zarządzonych na dzień 9 czerwca 2024 r. odpowiedzialnego za realizację zadań na obszarze Gminy Miejskiej Giżycko.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Burmistrz Miasta Giżycka

/ - /

Wojciech Karol Iwaszkiewicz

Załącznik do Zarządzenia Nr 1421/2024 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 29 kwietnia 2024 roku

Zadania koordynatora gminnego ds. informatyki lub gminnego (miejskiego) zespołu informatycznego

1) udział w szkoleniu organizowanym przez delegaturę Krajowego Biura Wyborczego;

2) wykonanie zadań przewidzianych w harmonogramie testu ogólnokrajowego;

3) przygotowanie instalacji sprzętu i oprogramowania oraz łącza do publicznej sieci przesyłania danych;

4) przestrzeganie ustalonych zasad bezpieczeństwa, w szczególności uwierzytelniania dwuskładnikowego przy logowaniu do systemu teleinformatycznego, oraz zabezpieczenie sprzętu i systemu teleinformatycznego przed nieuprawnionym dostępem;

5) znajomość instrukcji obsługi systemu teleinformatycznego;

6) udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacja ich składów;

7) udział we wprowadzeniu do systemu teleinformatycznego danych o terminach pierwszych posiedzeń oraz szkoleń obwodowych komisji wyborczych;

8) nadzór nad operatorami informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych – szkolenie oraz prowadzenie ewidencji, dystrybucja loginów i haseł;

9) dystrybucja oprogramowania i plików definicyjnych z danymi wyborczymi dla obwodów offline;

10) zgłaszanie uwag dotyczących działania systemu teleinformatycznego oraz meldunków o gotowości do wyborów właściwej delegaturze Krajowego Biura Wyborczego;

11) przygotowanie szablonów formularzy protokołów głosowania w obwodzie z właściwymi danymi (wykorzystywanych jako projekty protokołów głosowania lub jako protokoły w sytuacji problemów z systemem teleinformatycznym);

12) przekazanie operatorom informatycznej obsługi obwodowych komisji wyborczych elektronicznych nośników danych, na których powinni oni zapisać pliki z protokołami głosowania w obwodzie, jeżeli nie zostaną przesłane za pomocą sieci elektronicznego przekazywania danych;

13) nadzór nad wprowadzaniem do systemu teleinformatycznego danych o liczbie osób ujętych w spisie wyborców oraz o liczbie kart do głosowania wydanych w trakcie głosowania (frekwencji) oraz danych z protokołów głosowania w obwodzie;

14) potwierdzenie zgodności danych elektronicznych o wynikach głosowania w obwodach otrzymanych z obwodowej komisji wyborczej z danymi z kopii protokołu głosowania przekazanej przez tę obwodową komisję wyborczą;

15) w sytuacji awaryjnej - zapewnienie możliwości wprowadzenia danych do systemu teleinformatycznego za operatorów obwodowych komisji wyborczych, którzy z różnych przyczyn nie mogli tego dokonać.

Burmistrz Miasta Giżycka

/ - /

Wojciech Karol Iwaszkiewicz