Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 988/2022
Burmistrza Giżycka
z dnia  31 sierpnia 2022 roku
w sprawie wprowadzenia procedury weryfikacji poprawności i kompletności danych zgromadzonych w bazie  Systemu Informacji Oświatowej w szkołach  i przedszkolach prowadzonych i dotowanych przez Gminę Miejską Giżycko

Na podstawie art. 57 ust. 1 ustawy z dnia14 grudnia 2016 r.-Prawo oświatowe (t.j. Dz.U.
z 2021 r., poz. 1082 ze zm.), w związku z art. 50 ust. 3 ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r.
o systemie informacji oświatowej ( t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 584 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do baz danych systemu informacji oświatowej (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1663) zarządzam co następuje:

 §1

Wprowadza się procedurę weryfikacji poprawności i kompletności danych zgromadzonych
w bazie Systemu Informacji Oświatowej (SIO) w szkołach i przedszkolach prowadzonych
i dotowanych przez Gminę Miejską Giżycko, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

 §2                                                                                                            

Określa się zasady kontroli prawidłowości wprowadzonych danych do bazy Systemu Informacji Oświatowej, stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zarządzenia.

 §3

Wykonanie zarządzenia powierza się dyrektorowi Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół
i Przedszkoli w Giżycku.

 §4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrz Miasta Giżycka

/-/

Wojciech Karol Iwaszkiewicz

Załącznik nr 1  do Zarządzenia nr 988/2022

Burmistrza Giżycka z dnia 31 sierpnia 2022 r.

Procedura weryfikacji poprawności i kompletności danych zgromadzonych w bazie Systemu Informacji Oświatowej (SIO)

I. Podstawa prawna:

1. Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej ( t.j. Dz. U. z 2021 r.,
poz. 584 ze zm.);

2. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 28 sierpnia 2019 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych dziedzinowych gromadzonych w systemie informacji oświatowej oraz terminów przekazywania niektórych danych do bazy systemu informacji oświatowej
( t.j.Dz. U. z 2019 r., poz. 1663).

II. Cel:

Wdrożenie procesu weryfikacji poprawności i kompletności  danych przekazywanych przez szkoły i przedszkola do bazy Systemu Informacji Oświatowej (SIO), gwarantującego realizowanie zadań zgodnie z przepisami prawa z najwyższą starannością.

III. Przekazywanie danych do SIO:

1. Obowiązek informacyjny:

Poinformowanie przed rozpoczęciem roku szkolnego dyrektorów szkół i przedszkoli  prowadzonych i dotowanych przez Gminę Miejską Giżycko o konieczności terminowego przekazywania danych do SIO zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz o konsekwencjach nieprzekazywania danych lub przekazywania ich niezgodnie ze stanem faktycznym.

2. Weryfikacja danych:

1) Pracownik Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku upoważniony przez Burmistrza Giżycka do dostępu do bazy SIO, do dnia 10 września każdego roku kalendarzowego prześle do szkół i przedszkoli, dla których Gmina Miejska Giżycko jest organem prowadzącym oraz do przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych przez podmioty inne niż Gmina Miejska Giżycko, tabele dotyczące liczby uczniów i nauczycieli, niezbędne
do weryfikacji danych zawartych w SIO;

2) Szkoły i przedszkola po uzupełnieniu ww. tabel danymi zgodnymi ze stanem faktycznym oraz dokumentacją szkoły/przedszkola na dzień 30 września danego roku kalendarzowego prześlą
je do Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku w nieprzekraczalnym terminie do 5 października danego roku;

3) Pracownik Miejskiego Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli dokona weryfikacji danych zawartych w SIO na podstawie otrzymanych materiałów oraz w wyniku kontroli przeprowadzonej na terenie szkoły lub przedszkola;

4) Harmonogram przeprowadzanych kontroli zostanie opracowany w Miejskim Zespole Obsługi Szkół i Przedszkoli w Giżycku do końca września każdego roku kalendarzowego;

5) Szkoła/przedszkole zaplanowane do kontroli w danym roku szkolnym zostanie poinformowana pisemnie o terminie oraz zakresie kontroli;

6) W przypadku rozbieżności pomiędzy danymi zawartymi w SIO oraz materiałach przesłanych przez szkołę/przedszkole dopuszcza się dokonywanie kontroli doraźnych, nie ujętych
w harmonogramie kontroli na dany rok szkolny.

3. Zakres danych do weryfikacji obejmuje dane dotyczące:

1)  Liczby oddziałów podstawowych i liczby uczniów do nich przypisanych;

2) Liczby oddziałów dodatkowych i liczby uczniów do nich przypisanych;

3)Liczby uczniów z podziałem na wagi subwencyjne;

4) Liczby orzeczeń o niepełnosprawności i o potrzebie kształcenia specjalnego oraz opinii
o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju;

5) Liczby etatów nauczycielskich objętych subwencją oraz nie objętych subwencją z podziałem
na stopnie awansu zawodowego.

IV. Przewidywane efekty wprowadzenia procedury:

Wyeliminowanie błędów w bazie danych SIO, skutkujących zawyżeniem lub zaniżeniem wysokości naliczonej subwencji oświatowej.

Załącznik nr 2  do Zarządzenia nr 988/2022

Burmistrza Giżycka z dnia 31 sierpnia 2022 r.

Zasady kontroli prawidłowości wprowadzonych danych do bazy
Systemu Informacji Oświatowej (SIO)

1. Cel kontroli:

1) Zgodność danych wykazywanych przez szkoły i przedszkola w bazie danych SIO z danymi wynikającymi z dokumentacji źródłowej;

2) Kompletność i poprawność danych zawartych w bazie danych SIO w odniesieniu do zakresu przedmiotowego ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (t.j. Dz. U.
z 2021, poz. 584 ze zm).

2. Podmioty podlegające kontroli- szkoły i przedszkola prowadzone i dotowane przez Gminę Miejską Giżycko.

3. Przedmiot kontroli:

1) baza danych SIO a w szczególności dane dotyczące:

a) liczby oddziałów podstawowych i liczby uczniów do nich przypisanych;

b) liczby oddziałów dodatkowych i liczby uczniów do nich przypisanych;

c) liczby zarejestrowanych orzeczeń o niepełnosprawności i o potrzebie kształcenia specjalnego oraz opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka;

d) liczby etatów nauczycielskich objętych subwencją oraz nie objętych subwencją z podziałem na stopnie awansu zawodowego.

2) księgi uczniów;

3) dzienniki lekcyjne, dzienniki zajęć, dzienniki zajęć rewalidacyjno- wychowawczych, dzienniki indywidualnego nauczania, dzienniki innych zajęć oraz inna dokumentacja przebiegu nauczania;

4) orzeczenia o niepełnosprawności;

5) orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego;

6) opinie o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju;

7) umowy nauczycieli według stopni awansu zawodowego i etatów.

4. Kontrolę przeprowadza się na podstawie pisemnego upoważnienia Burmistrza Miasta Giżycka, w oparciu o udostępnioną przez dyrektora szkoły lub przedszkola dokumentację stanowiącą podstawę do naliczenia subwencji oświatowej.