Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 844/2022

Burmistrza Miasta Giżycka

z dnia 24 lutego 2022 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert dla klubów sportowych na realizację zadań publicznych na rzecz mieszkańców Giżycka w zakresie dofinansowania szkolenia sportowego.

Na podstawie art. 4 ust. 1, art. 127 ust. 1 oraz art. 221 ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 305), art. 4, art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1057), zarządzam co następuje:

§1.

Ogłaszam II otwarty konkurs ofert dla klubów sportowych na realizację zadań publicznych na rzecz mieszkańców Giżycka w zakresie dofinansowania szkolenia sportowego w dyscyplinie pływanie w 2022 roku. 

Treść ogłoszenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia.

§2.

Wykonanie Zarządzenia powierza się Sekretarzowi Miasta.

§3.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Z-ca Burmistrza Miasta Giżycka
/-/
Cezary Piórkowski

Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 844/2022

Burmistrza Miasta Giżycka z 24 lutego 2022 r.

OGŁOSZENIE

Burmistrz Miasta Giżycka ogłasza  II otwarty konkurs ofert dla klubów sportowych na realizację zadań publicznych na rzecz mieszkańców Giżycka w zakresie dofinansowania szkolenia sportowego w dyscyplinie pływanie w 2022 roku.

Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji 
na dofinansowanie jego realizacji.

I. 

Rodzaj zadań priorytetowych i wysokość dotacji przeznaczonych na ich realizację.

Dotacje mogą uzyskać kluby sportowe działające na terenie Giżycka, niezaliczane do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku, realizujące cel publiczny z zakresu sportu w dyscyplinie pływanie.

1. Dotację na prowadzenie statutowej działalności sportowej może otrzymać klub pływacki, jeżeli realizuje cele publiczne poprzez:

a)     poprawę warunków uprawiania sportu na terenie Giżycka,

b)    zachęcanie mieszkańców miasta do udziału w sporcie i rekreacji,

c)     poprawę stanu zdrowia i kondycji fizycznej mieszkańców,

d)    zaspakajanie potrzeb społecznych poprzez ingerowanie się kibiców i zawodników,

e)     pobudzanie kreatywności i wpływu na rozwój sportu na terenie Giżycka,

f)      zaangażowanie jak największej liczby dzieci i młodzieży,

g)     kreowanie pozytywnego wizerunku Giżycka poprzez udział w widowiskach sportowych oraz współzawodnictwie sportowym.

 2. Dotacja może być przeznaczona w szczególności na:

a)     realizację programów szkolenia sportowego,

b)    zakup sprzętu sportowego,

c)     pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,

d)    pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

e)     sfinansowanie stypendiów sportowych i wynagrodzenia kadry szkoleniowej.

Konkurs ma na celu wyłonienie ofert realizacji zadań publicznych na rzecz mieszkańców Giżycka, przyczyniających się do poprawiania warunków uprawiania sportu na terenie Giżycka, zachęcających giżycczan do udziału w sporcie i rekreacji, przyczyniających się do poprawy stanu zdrowia i kondycji fizycznej mieszkańców.

Kwota przeznaczona na realizację wyżej wymienionych zadań w 2022 r. wynosi 123 000,00 zł.

W 2021 r. przeznaczono na ten cel kwotę 250 000 zł.

II.

Zasady przyznawania dotacji.

1. Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym komisja konkursowa, która przedkłada wyniki oraz propozycje wysokości dotacji Burmistrzowi Miasta Giżycka.
2. Ostatecznego wyboru ofert i wysokości dotacji dokonuje Burmistrz Giżycka poprzez wydanie odpowiedniego zarządzenia.
3. Ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa pomiędzy Gminą Miejską Giżycko a oferentem. 
4. Otrzymana dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie zobowiązań poza terminem realizacji zadania publicznego oraz na pokrycie kosztów niezwiązanych z realizacją danego zadania lub zobowiązań trudnych do wyodrębnienia. 
5. Przyjmuje się stawki wolontariackie w wysokości maksymalnie 30 zł za godzinę i eksperckie w wysokości maksymalnie 100 zł za godzinę. W przypadku przyjęcia wyższych stawek niezbędne jest uzasadnienie.
6. Dofinansowanie realizacji zadania publicznego nie może przekraczać 90% całkowitych kosztów zadania.
7. Wkład własny oferenta (finansowy lub niefinansowy) musi stanowić co najmniej 10% całkowitych kosztów zadania. 
8. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na wydatki inwestycyjne, zakup gruntów, działalność gospodarczą, koszty utrzymania biura organizacji oraz działalność polityczną i religijną.
9. Czynność wykonywana przez jedną osobę nie może być jednocześnie częściowo finansowana z dotacji lub z innych środków finansowych, a częściowo wykonywana w ramach pracy społecznej członków stowarzyszenia lub świadczeń wolontariuszy.
10. W trakcie realizacji zadania, Zleceniobiorca może dokonywać przesunięć w zakresie poszczególnych pozycji kosztów działania oraz pomiędzy działaniami. Zmiany powyżej10% wymagają uprzedniej pisemnej zgody organizatora konkursu. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji kosztowej. Oferent zobowiązany jest przedstawić zaktualizowaną kalkulację kosztów oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Podobnie mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu jego realizacji.

III. 

Termin i warunki realizacji zadania. 

1. Termin realizacji zadania: od 1 marca 2022 r. do 31 grudnia 2022 r.
2. Szczegółowe warunki realizacji zadania, finansowania i rozliczenia reguluje umowa zawarta pomiędzy Gminą Miejską Giżycko a oferentem.
3. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana w ofercie, warunkiem zawarcia umowy jest złożenie przez oferenta zaktualizowanego kosztorysu zadania, dostosowanego do przyznanej kwoty dotacji, w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert.
4. W uzasadnionych przypadkach, np. gdy oferent ubiega się o środki finansowe z innych źródeł, o wysokości których otrzyma informację w terminie późniejszym niż 30 dni od dnia ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, należy złożyć osobiście lub korespondencyjnie (na adres: Urząd Miejski, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko) właściwe wyjaśnienie w terminie 10 dni od dnia ogłoszenia wyników.
5. Niezłożenie aktualizacji kosztorysu bądź wyjaśnienia w wyżej wymienionym terminie będzie jednoznaczne z odmową przyjęcia dotacji przez oferenta.
6. Wkład osobowy w realizację zadania musi być potwierdzony co najmniej zawartym porozumieniem z wolontariuszem zgodnie z art. 44 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (pisemne porozumienie jest obowiązkowe w przypadku świadczeń wolontariusza wykonywanych przez okres dłuższy niż 30 dni).
7. Administratorem danych osobowych zawartych w ofercie realizacji zadania publicznego jest Gmina Miejska Giżycko reprezentowana przez Burmistrza Miasta Giżycka. Zgodność przetwarzania danych z przepisami prawa nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można się skontaktować pod adresem e-mail: dpo@gizycko.pl. Dane osobowe przetwarzane są w celu udziału organizacji pozarządowej w otwartym konkursie ofert, 
   a następnie do realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO i będą udostępniane innym odbiorcom tylko w zakresie, w jakim nakazują to obowiązujące przepisy prawa.
   Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celu oraz zgodnie 
   z terminami archiwizacji. Każdy posiada prawo dostępu do treści swoich danych  oraz ich poprawiania. Dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów poza Unią Europejską  lub Europejskim Obszarem Gospodarczym. W przypadku gdy uzna oferent, iż przetwarzanie danych osobowych oferenta narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r., oferent ma prawo do powiadomienia o naruszeniu przepisów Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale ich niepodanie uniemożliwi weryfikację wniosku, a następnie podpisanie umowy.

IV.

Terminy i warunki składania ofert.

1. Oferty realizacji zadania publicznego należy składać poprzez elektroniczny system „WITKAC”, udostępniony na stronie www.witkac.pl.
2. Całą ofertę, potwierdzenie złożenia oferty w generatorze wniosków „WITKAC” oraz ewentualne oświadczenia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, należy złożyć osobiście lub korespondencyjnie (na adres: Urząd Miejski, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko) najpóźniej do 18 marca 2022 r.
3. Przesłanie oferty w terminie do 18 marca 2022 r. wyłącznie w formie elektronicznej nie jest wiążące, jeśli oferta nie została złożona w formie pisemnej.
4. Składanie ofert w systemie „WITKAC” trwa od 25 lutego 2022 r. do 18 marca 2022 r.
5. Dokumentacja niezłożona we wskazanym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.

V.

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.

1. Ocena ofert i ogłoszenie wyników nastąpi w terminie do 30 dni od dnia następującego po dniu, o którym mowa w części IV pkt. 4 niniejszego ogłoszenia.
2. Oferty zostaną, w pierwszej kolejności, ocenione pod względem formalnym.
3. Odrzuceniu podlegają oferty, których treść nie odpowiada wymaganiom zawartym w ogłoszeniu, a w szczególności:

a)     złożone przez oferentów nieuprawnionych,

b)    niepodpisane lub podpisane przez osoby nieupoważnione,

c)     niedotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w ogłoszeniu,

d)    bez minimalnego wkładu własnego (finansowego lub niefinansowego) oferenta w wysokości co najmniej 10,00%,

e)     z wnioskowaną kwotą dotacji wyższą niż 90,00%.

4. Do oceny merytorycznej zostaną dopuszczone oferty, którą spełnią wszystkie wymogi oceny formalnej.

VI.

Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe.

1. Burmistrz Giżycka ogłasza zarządzeniem wyniki otwartego konkursu ofert.
2. Wyniki otwartego konkursu ofert będą zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej, 
   na stronach internetowych Urzędu Miejskiego w Giżycku oraz zamieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego, podając w szczególności: nazwę oferenta, nazwę zadania publicznego oraz wysokość przyznanych środków publicznych.
3. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia ofert w terminie 30 dni od ogłoszenia wyników konkursu.
4. Dodatkowych informacji w sprawie niniejszego konkursu udziela Katarzyna Pomichowska 
   z Biura Promocji i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Giżycku (pok. nr 116, e-mail: katarzyna.pomichowska@gizycko.pl, tel. 87 732 41 37 / 87 732 41 52).