Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 837/2022

Burmistrza Miasta Giżycka

z dnia 21 lutego 2022 r.

w sprawie powołania Zastępcy Inspektora Ochrony Danych Osobowych w Urzędzie Miejskim w Giżycku

Na podstawie art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. 2021r. poz. 1372 ze zm.) w związku z art. 11 a ust. 1 ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U.2019 r. poz. 1781), art. 37 ust. 1 lit. a i ust. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zarządzam, co następuje:

§1.

Powołuję z dniem 21 lutego 2022 r. Panią Izabelę Kraśniewską na Zastępcę Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, dalej Z-ca IOD.

§2.

Wskazuje dane kontaktowe Z-ca IOD - e-mail: dpo@gizycko.pl, nr telefonu 87 7324 143.

§3.

Zakres czynności Zastępcy Inspektora Ochrony Danych stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia.

§4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega :

a)      publikacji w siedzibie Urzędu Miejskiego w Giżycku, Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Giżycku;

b)     przekazaniu pracownikom Urzędu Miejskiego w Giżycku w sposób przyjęty w organizacji.

§5.

Treść Zarządzenia podlega przekazaniu organowi nadzorczemu.

§6.

Wykonanie Zarządzenia powierzam Sekretarzowi Miasta.

§7.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                                 Burmistrz Miasta Giżycka

                                                                                                               /-/

                                                                                              Wojciech Karol Iwaszkiewicz

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr 837/2022

Burmistrza Miasta Giżycka

z dnia 21 lutego 2022 r.

Zakres czynności Zastępcy Inspektora Ochrony Danych w Urzędzie Miejskim w Giżycku:

1. Informowanie Administratora, pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe oraz innych osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych lub uprawnionych do przebywania w pomieszczeniach, w których są przetwarzane dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy przepisów RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych, a także wewnętrznych procedur i polityk ochrony danych oraz doradzanie im w tej sprawie;
2. Monitorowanie przestrzegania RODO, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz wewnętrznych polityk Administratora w dziedzinie ochrony danych osobowych, a także regularne przekazywanie Administratorowi sprawozdania z wyników prowadzonych audytów wraz z zaleceniami działań mających podnieść skuteczność systemów ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków;
3. Prowadzenie działań zwiększających świadomość w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności organizowanie szkoleń dla personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz udzielanie zaleceń w zakresie właściwego przetwarzania danych osobowych zgodnie z zasadami privacy by design oraz privacy by default;
4. Udzielania na żądanie u Administratora zaleceń co do skutków dla ochrony danych, wsparcie w procesie oceny skutków oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z art. 35 RODO;
5. Współpraca z Prezesem UODO w imieniu Administratora, w tym pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla organu nadzorczego w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w szczególności z uprzednimi konsultacjami, w których mowa w art. 36 RODO oraz w stosowanych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach;
6. Pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane dotyczą, w związku z chęcią skorzystania przez nie z praw przysługujących im na mocy przepisów RODO;
7. Wspieranie Administratora w postępowaniu przy naruszeniach dla ochrony danych osobowych, w szczególności w ocenie ryzyka naruszenia,  zgłaszaniu naruszenia do organu nadzorczego, a także zawiadamianiu osób, których dane dotyczą;
8. Wspieranie Administratora w wywiązywaniu się z innych wymagań wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, w szczególności przy ocenie ryzyka i zagrożeń dla procesów przetwarzania danych osobowych.

                                                                                                Burmistrz Miasta Giżycka

                                                                                                               /-/

                                                                                              Wojciech Karol Iwaszkiewicz