Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 70/2015

Burmistrza Miasta Giżycka

z dnia  21 kwietnia  2015 roku

w sprawie: powołania   miejskiego koordynatora  obsługi   informatycznej w Giżycku w wyborach  Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej

                Na podstawie art. 156  § 1    ustawy z dnia 5 stycznia   z 2011 r.    -    Kodeks wyborczy (Dz. U Nr 21 poz.112 z póź. zm.) w sprawie  wykorzystania  techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania  danych za pośrednictwem sieci elektronicznego przekazywania danych w wyborach Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej,  zarządzonych na dzień 10 maja  2015 r. zarządzam, co następuje:

§ 1

1. Powołuję Pana Szymona Grabowskiego na stanowisko miejskiego  koordynatora  obsługi informatycznej w wyborach  Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej, zarządzonych na dzień 10  maja  2015 r.
2. Zadania  miejskiego operatora obsługi informatycznej  stanowią załącznik do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

    Burmistrz Miasta Giżycka            

               / - /                                      

  Wojciech Karol Iwaszkiewicz

                                                                                                   Załącznik

                                                                                                   do Zarządzenia Nr 70/2014

                                                                                                   Burmistrza Miasta Giżycka

                                                                                                   z dnia 21 kwietnia.2015 roku

Zadania koordynatora gminnego

1)      udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,

2)      nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic oraz liczby uprawnionych do głosowania przez osoby realizujące zadanie ciągłe obsługi rejestru wyborców,

3)      nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacją składów,

4)      prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,

5)      przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

6)      prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów,

7)      przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł do pobrania licencji,

8)      dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników), także w przypadku testów, o których mowa w punkcie 14,

9)      przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

10)  udzielenie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,

11)  wprowadzanie do systemu informatycznego danych osób uprawnionych do głosowania i o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania,

12)  zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,

13)  w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,

14)  udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),

15)  przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

16)  prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:

a)    przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,

b)   zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii,

c)  przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów oraz przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,

d)   przekazanie, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych,

e)    przekazanie danych definiujących dla poszczególnych obwodów.

    Burmistrz Miasta Giżycka            

                / - /                                      

  Wojciech Karol Iwaszkiewicz