Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie nr 350/2013

Burmistrza Giżycka

z dnia 26.11.2013r.

w sprawie instrukcji uzgadniania dokumentacji międzywydziałowej Urzędu Miejskiego w Giżycku

Na podstawi art. 33 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym  (t.j. – Dz. U. z 2013r. nr 594 z późn. zm.) zarządzam, co następuje:

§1. Zarządzenie określa sposób uzgadniania pomiędzy właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu Miejskiego:

1)      dokumentacji koncepcyjnej, projektowej dot. zadań własnych realizowanych przez Urząd Miejski;

2)      dokumentacji koncepcyjnej, projektowej dot. zadań realizowanych przez wszelkie podmioty zewnętrzne na terenie nieruchomości wchodzącej w skład zasobu nieruchomości miasta;

§2. 1. Naczelnik lub kierownik właściwej komórki organizacyjnej posiadającej dokumentację (koncepcję, projekt) zobowiązany jest przed wydaniem uzgodnienia lub akceptacji dokumentacji, o której mowa w §1 wszcząć i przeprowadzić proces wewnętrznego uzgodnienia przekazując dokumenty lub ich kopie właściwym osobom bądź komórkom organizacyjnym.

         2.   Uzgodnienie, o którym mowa w ust. 1 może odbyć się na wspólnym spotkaniu wszystkich przedstawicieli zainteresowanych komórek organizacyjnych.

         3.  Każdorazowo w uzgodnieniu uczestniczą wyznaczeni przedstawiciele Wydziału Mienia, Wydziału Techniczno-Inwestycyjnego oraz Architekta Miejskiego.

         4.    Naczelnik lub kierownik, o którym mowa w ust. 1 może w razie konieczności żądać  - po akceptacji Burmistrza lub  Zastępcy Burmistrza, bądź Sekretarza - uzyskania uzgodnienia od innych osób – niewymienionych w ust.3.

         5.  Uzgodnienie następuje, z zastrzeżeniem ust. 6,  w sposób pisemny w terminie 3 dni roboczych od daty przekazania dokumentacji komórkom organizacyjnym, ze wskazaniem daty oraz osoby dokonującej uzgodnienia.

         6.     W uzasadnionych przypadkach termin, o którym mowa w ust. 5 może zostać zmieniony po uzyskaniu akceptacji Burmistrza lub Zastępcy Burmistrza, bądź Sekretarza.

§3.  Wykonanie zarządzenie powierzam Sekretarzowi Miasta.

§4.  Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Jolanta Piotrowska

          / - /

  Burmistrz Giżycka