Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie Nr 94/ 2011
Burmistrza Miasta Giżycka
z dnia 13 września  2011 roku

w sprawie: powołania  miejskiego koordynatora  obsługi informatycznej

Na podstawie § 6 ust 3  uchwały Państwowej Komisji Wyborczej z dnia 27 czerwca  2011 r. (M.P. z 2011 r. Nr 63, poz.601) w sprawie warunków  i sposobu wykorzystania  techniki elektronicznej oraz trybu przekazywania  danych  w wyborach do Sejmu   Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej  zarządzonych na dzień  9 października  2011r. zarządzam, co następuje:

§ 1 

1. Powołuję Pana Szymona Grabowskiego na stanowisko  miejskiego koordynatora  obsługi informatycznej w wyborach do Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej i do Senatu Rzeczypospolitej Polskiej zarządzonych na dzień 9 października 2011r.
2. Zadania  miejskiego operatora obsługi informatycznej  stanowią załącznik  do niniejszego Zarządzenia.

§ 2

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Burmistrza Miasta Giżycka
/-/
Jolanta Piotrowska

Załącznik do Zarządzenia Nr  94/2011
Burmistrza Miasta Giżycka
z dnia 13 września 2011 roku

Zadania koordynatora gminnego

Do zadań koordynatora gminnego należy:

1)      udział w szkoleniu organizowanym przez koordynatora okręgowego,

2)      nadzór nad wprowadzaniem i aktualizacją w systemie informatycznym danych dotyczących obwodów głosowania i ich granic oraz liczby uprawnionych do głosowania przez osoby realizujące zadanie ciągłe obsługi rejestru wyborców,

3)      nadzór nad wprowadzeniem do systemu danych członków (kandydatów na członków) obwodowych komisji wyborczych i aktualizacją składów,

4)      prowadzenie ewidencji operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych zawierającej dane kontaktowe i ustalony sposób dystrybucji loginów i haseł do pobrania licencji, oprogramowania oraz danych definiujących,

5)      przeprowadzenie szkolenia dla operatorów obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

6)      prowadzenie ewidencji wersji zainstalowanego oprogramowania i aktualności danych definiujących wykaz obwodów i kandydatów,

7)      przekazanie przewodniczącym obwodowych komisji wyborczych oraz operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych loginów i haseł do pobrania licencji,

8)      dystrybucja oprogramowania oraz dystrybucja danych definicyjnych dla każdego obwodu głosowania (poprzez pobranie ze stron internetowych, utworzenie nośników), także w przypadku testów, o których mowa w punkcie 14,

9)      przyjmowanie uwag dotyczących działania programu oraz udzielanie wsparcia technicznego operatorom obsługi informatycznej obwodowych komisji wyborczych,

10)  udzielenie wsparcia pełnomocnikowi okręgowej komisji wyborczej powołanemu w trybie art. 173 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. - Kodeks wyborczy w zakresie przygotowania i obsługi stanowiska do sprawdzania poprawności ustalenia wyników głosowania w obwodach, w których nie stosowano wsparcia informatycznego oraz wysyłania danych o wynikach głosowania w obwodzie z obwodów, w których niemożliwe było dokonanie transmisji,

11)  wprowadzanie do systemu informatycznego danych osób uprawnionych do głosowania i o liczbie wyborców, którym wydano karty do głosowania,

12)  zgłaszanie uwag dotyczących działania programu koordynatorowi okręgowemu,

13)  w przypadkach awaryjnych nawiązanie kontaktu i przekazanie informacji koordynatorowi okręgowemu,

14)  udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu testów ogólnokrajowych przekazywania danych testowych o wynikach głosowania ze wszystkich komisji obwodowych korzystających ze wsparcia informatycznego (według zasad przekazanych w odrębnym trybie),

15)  przekazanie do koordynatora okręgowego wniosków i spostrzeżeń w formie raportu podsumowującego przebieg testów ogólnokrajowych,

16)  prowadzenie dziennika zdarzeń, w którym są odnotowywane wykonane następujące czynności:

a)    przeprowadzenie szkolenia z potwierdzeniem uczestnictwa,

b)   zgłoszenie uwag do działania programu do koordynatora okręgowego, w tym usterek i awarii,

c)  przekazanie, za potwierdzeniem, loginów i haseł do pobrania licencji operatorów oraz przewodniczących obwodowych komisji wyborczych,

d)   przekazanie, oprogramowania dla operatorów komisji obwodowych,

e)    przekazanie danych definiujących dla poszczególnych obwodów.