Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zarządzenie  Nr  18/2011
Burmistrza  Miasta  Giżycka
z  dnia  19  stycznia  2011  roku

W  sprawie: zasad  rachunkowości  oraz  planu  kont  dla  organu   podatkowego

Na  podstawie  art.10 ustawy  z  dnia  29  września  1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r., nr 76, poz.694,z  późn. zmianami) oraz rozporządzenia  Ministra  Finansów  z  dnia  25 października  2010  roku   w  sprawie  zasad  rachunkowości  oraz  planów  kont  dla  organów  podatkowych  jst (Dz.U. z 2010 roku, Nr 208,poz.1375 )  zarządzam  co  następuje:  

§ 1.

Ustala  się  zasady  rachunkowości  oraz  plan  kont  w  zakresie  ewidencji  podatków, opłat i  niepodatkowych  należności  budżetowych  dla  Urzędu  Miejskiego  w  Giżycku  stanowiący  załącznik  Nr  1  do  niniejszego  zarządzenia.

§ 2.

Zobowiązuję  skarbnika  gminy  i  służby  finansowo – księgowe  do  zapoznania  się  z  treścią  tego  zarządzenia  i  do  prawidłowego  stosowania.

§ 3.

Uchyla  się  Zarządzenie  nr  8/2007  Burmistrza  Miasta  Giżycka  z  dnia  2 stycznia  2007  roku  w  sprawie  zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych należności budżetowych dla organu podatkowego.

§ 4.

Zarządzenie  wchodzi  w  życie  z  dniem  podjęcia.

Burmistrz  Miasta
/-/
Jolanta  Piotrowska

Załącznik  Nr 1  do  Zarządzenia Nr 18 /2011
Burmistrza  Miasta  Giżycka
z  dnia  19  stycznia   2011 roku

Zasady  rachunkowości  organów  podatkowych  zawarte  są  w  rozporządzeniu  Ministra  Finansów  z  dnia  25 października  2010  roku  w  sprawie  zasad  rachunkowości  oraz  planów  kont dla  organów  podatkowych  jednostek  samorządu  terytorialnego  (Dz.U.  z  2010 r. Nr 208,poz.1375).

Z a s a d y   r a c h u n k o w o ś c i    p o d a t k o w e j

1. Ewidencja  podatków  i  opłat  jest  integralną  częścią  ewidencji  księgowej  prowadzonej  w  Urzędzie  Miejskim  i  jest  prowadzona  z  wykorzystaniem  kont  syntetycznych  urzędu  jako  jednostki  budżetowej.
2. Konta  ksiąg  pomocniczych  dzielą  się  na  konta  analityczne  i  konta  szczegółowe, a ewidencja  na  kontach  syntetycznych  została  rozszerzona  o  ewidencję  na  syntetycznych  kontach  pozabilansowych.     
3. Konta  analityczne  do  kont  syntetycznych  prowadzone  są  według  rodzajów  podatków.
4. Konta  szczegółowe  prowadzone  są  do  kont  analitycznych  i  służą  do  rozrachunków:
   • z  podatnikami
   • z  inkasentami
   • z  innymi  podmiotami.

          Konta  szczegółowe  do  kont  analitycznych   prowadzi  się  dla  każdego  podatnika  i   

          inkasenta  na  odrębnym  koncie  w  każdym  podatku.

     5.  Dla  podatków i  opłat  lokalnych, które  nie  podlegają  przypisaniu   na  kontach  podatników,

          nie  prowadzi  się  szczegółowych  kont  podatników.

    6.   Do   ewidencji  rozliczeń  z  tytułu  podatków  wprowadzono  konta  pozabilansowe, służące  do 

          rozrachunków  z  osobami  trzecimi  oraz  z  inkasentami  w  zakresie  pobieranych  przez  nich 

          wpłat  z  tytułu  podatków  podlegających  przypisaniu  na  kontach  podatników.

7. Sumy  obrotów  na  bilansowych  lub  pozabilansowych  kontach  szczegółowych  prowadzonych  do  odpowiedniego  konta  analitycznego  powinny  być  zgodne  z  obrotami  na  koncie  analitycznym,  do  którego  są  prowadzone.    

8. Złożenie  podpisu  przez  osoby  upoważnione  lub  dokonujące  czynności  wynikających  z  ich  zakresów  czynności  na  dowodach   księgowych  dotyczących  przypisów, odpisów, wpłat, wygaśnięcia  zobowiązań,  zwrotów  oznacza, że  dowody  te  zostały    sprawdzone  pod  względem  formalnym  i  rachunkowym.

Z a s a d y   f u n k c j o n o w a n i a   k o n t    s y n t e t y c z n y c h

1. Wykaz kont

              1. K o n t a   b i l a n s o w e

101 - Kasa

130 - Rachunek bieżący jednostek budżetowych

141 - Środki pieniężne  w  drodze

221 - Należności z tytułu dochodów budżetowych

226 – Długoterminowe  należności  budżetowe

720 – Przychody  z  tytułu  dochodów budżetowych

               2. K o n t a   p o z a b i l a n s o w e

               990 - Rozrachunki  z  osobami  trzecimi  z  tytułu  ich  odpowiedzialności

                        za  zobowiązania  podatkowe  podatnika

               991 - Rozrachunki  z  inkasentami  z  tytułu  pobieranych  przez nich  podatków

                        podlegających  przypisaniu  na  kontach  podatników.

B.  Zasady funkcjonowania kont

     Przyjmuje się wzorcowe zasady funkcjonowania kont syntetycznych określone w rozporządzenia  Ministra Finansów z  25 października  2010  roku  w  sprawie  zasad  rachunkowości  oraz  planów  kont  dla  organów  podatkowych  jednostek  samorządu  terytorialnego, z następującymi ustaleniami dodatkowymi:

     I. K o n t a   b i l a n s o w e

101  -  Kasa

Konto  101  służy  do  ewidencji   wpływów  i  zwrotów  podatków, dokonywanych  za  pośrednictwem  kasy. Na  stronie  Wn  konta  101  ujmuje  się  wpływ  gotówki  z tytułu podatków do  kasy. Na  stronie  ma  księguje  się  rozchód  gotówki.

 130  -  Rachunek bieżący  urzędu

Na  koncie  130  ewidencjonuje  się  wpływy  i  zwroty  z  tytułu  podatków,  dokonywane z pośrednictwem  banku. Na  stronie  Wn  księguje  się  wpływy  w  korespondencji  ze  stroną  Ma  konta  221,  na  stronie Ma  konta  130  księguje  się  rozchody  środków  pieniężnych  zgromadzonych  na  rachunku  bankowym  z  tytułu  m.in. zwrotów  podatnikom  nadpłat  i  ich  oprocentowania.

141  -  Środki  pieniężne w  drodze 

Konto  141  przeznaczone  jest  do  ewidencji  środków  pieniężnych  znajdujących  się  między  kasą  urzędu  a  rachunkiem   bankowym  budżetu. Na  stronie  Wn  konta  141  księguje  się  pobranie  środków  pieniężnych:

• z  kasy  w  celu  przekazania  na  rachunek  bankowy  budżetu  w  korespondencji  ze  stroną  Ma  konta  101  
• z  rachunku  bankowego  w  celu  przekazania  do  kasy  w  korespondencji  ze  stroną  Ma  konta  130.

Na  stronie  Ma  konta  141  księguje  się  wpływ  środków  pieniężnych  na  rachunek  bankowy  lub  do  kasy.

221 - Należności  z  tytułu  dochodów  budżetowych

Konto  221  służy  do  ewidencji  rozrachunków  z  podatnikami, inkasentami  i  innymi  podmiotami.

Na  stronie  Wn  konta  221  księguje  się:

• przypisy  należności  w  korespondencji  ze  stroną  Ma  konta  720  -  Przychody  z tytułu dochodów budżetowych
• odsetki  za  zwłokę  i  inne należności  uboczne  w  kwocie  wpłaconej – na podstawie  dokumentu  wpłaty, w  korespondencji  ze  stroną  Ma  konta  720
• zwrot  nadpłat,  w  korespondencji  ze  strona  Ma    konta  130  lub  101
• wypłaty  należnego  podatnikom  oprocentowania  za  nieterminowy  zwrot  nadpłaty, zapisu  dokonuje  się  na  podstawie  dokumentu  wypłaty,  w  korespondencji  ze  stroną  ma  konta  130  lub  101
• przeniesienie należności długoterminowych do krótkoterminowych z tytułu podatków w wysokości raty należnej za dany rok, w korespondencji ze stroną Ma konta 226.

Na  stronie  Ma  konta  221  księguje  się:

• odpisy  należności,  w  korespondencji  ze  stroną  Wn  konta  720
• odpisy  z  tytułu  należnego  podatnikowi  oprocentowania  za  nieterminowy  zwrot  nadpłaty, w korespondencji  ze  stroną  Wn  konta  720
• wpłaty  dokonane  przelewem, w  korespondencji  ze  stroną  Wn  konta  130
• wpłaty  dokonane  do  kasy  urzędu,  w  korespondencji  ze  stroną  Wn   konta  101
• wygaśnięcie  zobowiązania  podatkowego  wskutek  przeniesienia  własności  rzeczy  lub  praw majątkowych  na  rzecz  jst,  w  korespondencji  ze  stroną  Wn  odpowiedniego  konta  planu  kont urzędu (011,013, 020, 310)
• przeniesienie należności krótkoterminowych do długoterminowych z tytułu podatków, w korespondencji ze stroną Wn konta 226.

Na  koncie  221  nie  ujmuje  się  naliczonych, lecz  niewpłaconych  odsetek  od  zaległości podatkowych.  Na  koncie  tym  dokonuje  się  przypisu   odsetek  za  zwłokę  w  kwocie  wpłaconej  na  rachunek  organu  podatkowego.

226  -  Długoterminowe  należności  budżetowe

Konto  226  służy  do  ewidencji rozrachunków z tytułu  należności  podatkowych. Na  stronie  Wn  konta  226  ujmuje  się przeniesienie należności  krótkoterminowych do długoterminowych, w korespondencji ze stroną Ma konta 221.  Na  stronie  Ma  konta  226  księguje  się  zmniejszenie  należności  długoterminowej w wyniku dokonanej wpłaty, w  korespondencji  ze stroną  Wn  konta  130   lub ze stroną Wn konta 101, oraz przeniesienie należności długoterminowych do krótkoterminowych, w szczególności w wysokości raty należnej na dany rok, w korespondencji z kontem 221.    

720 -  Przychody z tytułu  dochodów budżetowych

Na  koncie  720  ewidencjonuje  się  przychody  budżetowe  z  tytułu  podatków. Po  stronie  Wn  konta  720  księguje  się  odpisy   w  korespondencji  ze  stroną  Ma  konta  221. Po  stronie  Ma  konta  720  księguje  się  przypisy  z  tytułu  dochodów, naliczone  odsetki  za  zwłokę  oraz  koszty  upomnień  w  kwocie  wpłaconej, w  korespondencji  ze  stroną  Wn  konta  221. Zapisów  na  koncie  720  dokonuje  się  raz  na  kwartał   na  podstawie  zestawień  obrotów.

II. K o n t a  p o z a b i l a n s o w e

990 - Rozrachunki  z  osobami  trzecimi  z  tytułu  ich  odpowiedzialności  za  zobowiązania                                            podatkowe   podatnika

Uruchomienie  konta  następuje  na  podstawie  decyzji  o  odpowiedzialności  podatkowej  osoby  trzeciej.  Na  stronie  Wn  konta  990  ewidencjonuje  się:

• kwotę  przypisu  wynikająca  z  decyzji  orzekającej  odpowiedzialność  osoby  trzeciej
• kwotę  zwrotu  ewentualnej  nadpłaty.

Na  stronie  Ma  konta  990  należy  zaewidencjonować:

• kwotę  dokonanych  wpłat
• kwotę  dokonanego  odpisu  -  jeżeli  zobowiązanie  podatnika  wygasło, a  na  koncie  szczegółowym  osoby  trzeciej  pozostała  kwota  przepisu  niezrównoważona  wpłatami  tej  osoby  trzeciej ( odpisu  należy  dokonać  dowodem  wewnętrznym PK).

991 – Rozrachunki  z  inkasentami  z  tytułu  pobieranych  przez  nich  podatków  podlegających 

         przypisaniu  na  kontach  podatników

Uruchomienie  konta  inkasenta  następuje  na  podstawie  dokumentu,  z  którego  wynika  powierzenie  funkcji  inkasenta,  czyli  uchwały  organu  stanowiącego.

Na  stronie  Wn  konta  991  ujmuje  się:

• kwotę  przypisanych  podatnikom  należności  do  pobrania  przez  inkasenta
• odsetki  za  zwłokę  i  inne  należności  uboczne ( koszty  upomnienia, koszty  egzekucji)  w  kwocie  wpłaconej  do  inkasenta

Na  stronie  Ma  konta  991  ujmuje  się:

• wpłaty  kwot  pobranych  przez  inkasenta,  dokonane  na  rachunek  bankowy  lub  do  kasy  urzędu
• odpisy  kwot  należności  przypisanych  inkasentowi  do  pobrania, ale nie  pobranych,  dokonać  tego  należy  pod  datą  31  grudnia.

Burmistrz  Miasta
/-/
Jolanta  Piotrowska