Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

OGŁOSZENIE

o naborze wniosków o udzielenie dotacji celowej klubom sportowym w 2025 roku

Na podstawie § 6 ust. 1 Uchwały Nr XXXVI/3/2021 Rady Miejskiej w Giżycku z dnia 18 stycznia 2021 r.  w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Miejską Giżycko oraz Zarządzenia Burmistrza Miasta Giżycka Nr 156/2024 z dnia 19 grudnia 2024 r. ogłaszam otwarty konkurs na udzielenie dotacji celowej dla klubów sportowych działających na terenie Gminy Miejskiej Giżycko na rok 2025.

 I. Przedmiot zadania oraz warunki merytoryczne  

1. Niniejszy konkurs dotyczy projektów, których realizacja w sposób bezpośredni przyczyni się do poprawy rozwoju sportu w Gminie Miejskiej Giżycko. Projekt powinien w istotny sposób oddziaływać na sferę organizacyjną sportu lub współzawodnictwo sportowe i ich rozwój na wysokim poziomie.

2. Dotację celową mogą uzyskać kluby sportowe:

• działające na terenie Gminy Miejskiej Giżycko w następujących dyscyplinach sportowych: piłka nożna, żeglarstwo, pływanie,
• niedziałające w celu osiągnięcia zysku,
• realizujące co najmniej jeden z następujących celów publicznych:

a) poprawa warunków uprawiania sportu na terenie Gminy Miejskiej Giżycko,

b) osiąganie wyższych wyników sportowych przez zawodników klubów sportowych,

c) zwiększenie dostępności mieszkańców Gminy Miejskiej Giżycko do działalności sportowej,

d) popularyzacja uprawiania sportu dla podnoszenia sprawności fizycznej,

e) zwiększenie dostępności do różnorodnych form aktywności sportowej mieszkańców Gminy Miejskiej Giżycko,

f) promocja sportu i aktywnego stylu życia wśród mieszkańców Gminy Miejskiej Giżycko.

3. W danej dyscyplinie sportowej dotację celową może otrzymać tylko jeden klub. 

4. Klub zapewnia niezbędne zasoby ludzkie i rzeczowe do realizacji projektu.

5. Zgłoszony projekt powinien być możliwy do realizacji przez klub.

II. Zasady przyznawania dotacji

1. Przedmiotem dotacji zgłoszonego projektu może być wsparcie klubu sportowego w zakresie projektu obejmującego pokrycie wydatków związanych z:

a) realizacją szkolenia sportowego lub programów szkolenia sportowego,

b) kosztami korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego,

c) zakupem sprzętu sportowego oraz strojów sportowych dla zawodników,

d) kosztami organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach,

e) kosztami organizacji obozów sportowych,

f) wynagrodzeniami kadry szkoleniowej wraz z pochodnymi (podatki i składki zdrowotne, społeczne),

g) zabezpieczeniem i ubezpieczeniem imprez i zawodów,

h) innymi kosztami z tytułu zakupu materiałów i usług, bezpośrednio związanych z realizacją wnioskowanego przedsięwzięcia i niezbędnymi do jego realizacji,

i) stypendiami sportowymi dla zawodników,

j) delegacjami kadry szkoleniowej i zawodników.

2. Złożone oferty ocenia pod względem formalnym i merytorycznym Komisja konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta Giżycka.

3. Otrzymana dotacja nie może być wykorzystana na pokrycie zobowiązań poza terminem realizacji zadania publicznego oraz na pokrycie kosztów niezwiązanych z realizacją danego zadania lub zobowiązań trudnych do wyodrębnienia.

4. Z dotacji nie mogą być finansowane lub dofinansowane wydatki z tytułu:

a) kosztów transferu zawodnika z innego klubu sportowego,

b) zapłaty kar, mandatów i innych opłat sanacyjnych nałożonych na klub sportowy lub zawodnika danego klubu,

c) zobowiązań klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia,

d) kosztów które klub poniósł na realizację zadania przed zawarciem umowy o udzielenie dotacji,

e) zadań i zakupów inwestycyjnych,

f) zakupu budynków, lokali i gruntów,

g) budowy, modernizacji i remontów obiektów sportowych.

III. Termin i warunki realizacji dotacji celowej

1. Dofinansowanie udzielane przez Gminę Miejską Giżycko na podstawie niniejszego ogłoszenia obejmuje projekty realizowane w 2025 r., w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r.

2. Zakres realizacji projektu, szczegółowe warunki wydatkowania środków z dotacji i jej rozliczenia, zostaną określone w umowie zawartej pomiędzy Gminą Miejską Giżyckiem a klubem.

3. W przypadku przyznania dotacji w kwocie mniejszej niż wnioskowana w ofercie, warunkiem zawarcia umowy jest złożenie aktualizacji kosztorysu dostosowanego do przyznanej kwoty dotacji w terminie 
14 dni od dnia ogłoszenia wyników. 

4. Niezłożenie aktualizacji kosztorysu bądź wyjaśnienia w wyżej wymienionym terminie będzie jednoznaczne z odmową przyjęcia dotacji przez oferenta.

5. Realizując zadanie publiczne, klub zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich 
(t. j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1802).

IV.  Terminy oraz warunki składania wniosków

1. Wnioski o udzielenie dotacji celowej należy składać poprzez elektroniczny system „WITKAC”, udostępniony na stronie www.witkac.pl.

2. Wniosek złożony w generatorze wniosków „WITKAC” oraz oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania oferenta, należy złożyć osobiście lub korespondencyjnie (na adres: Urzędu Miejskiego w Giżycku, ul. Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko, Punkt Obsługi Klienta, pok. nr 7) najpóźniej do 31.12.2024 r. do godz. 15.30.

3. Przesłanie wniosku w terminie do 31.12.2024 r. wyłącznie w formie elektronicznej nie jest wiążące, jeśli wniosek nie został złożony w formie papierowej.

4. Składanie wniosków w systemie „WITKAC” trwa od 20.12.2024 r. do 31.12.2024 r. do godz. 14.00.

5. Dokumentacja niezłożona we wskazanym terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.

V.  Dokumenty, które należy dołączyć do wniosku

1. Do wniosku należy dołączyć:

1) statut klubu lub inny dokument określający przedmiot działalności klubu sportowego,

2) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny klubu sportowego i umocowanie osób go reprezentujących.

2. Wszystkie oryginały dokumentów załączone do wniosku lub składane w toku realizacji projektu i jego rozliczania winny zostać podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania klubu. Natomiast wszystkie kserokopie dokumentów powinny zostać poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez osoby upoważnione do reprezentowania klubu.

VI. Termin i tryb rozpatrzenia ofert

1. Złożone wnioski będą opiniowane pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję powołaną przez Burmistrza Miasta Giżycka. 

2. Odrzuceniu podlegają wnioski:

a) złożone po terminie,

b) niepodpisane lub podpisane przez osoby nieupoważnione do reprezentowania klubu sportowego,

c) niedotyczące pod względem merytorycznym zadań wnioskowanych w ogłoszeniu,

d) dotyczące projektu, który nie jest objęty celami statutowymi klubu składającego wniosek,

e) złożone przez podmiot nieuprawniony.

3.   Kryteria formalne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:

a) wniosek złożony przez podmiot uprawniony,

b) prawidłowo i kompletnie wypełniony wniosek,

c) cele statutowe zgodne z ogłoszeniem o konkursie,

d) dołączony aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru wraz z umocowaniem osób go reprezentujących,

e) dołączony statut klubu.

4.   Kryteria merytoryczne stosowane przy rozpatrywaniu i opiniowaniu wniosków:

a) spójność wniosków z celem publicznym określonym w Rozdziale I pkt. 2 niniejszego ogłoszenia,

b) wysokość środków budżetowych przeznaczonych na rozwój sportu,

c) przedstawiona we wniosku kalkulacja kosztów realizacji zadania, w odniesieniu do zakresu rzeczowego i celu przedsięwzięcia,

d) osiągnięcia sportowe za rok poprzedzający realizację zadania w kategorii do seniora włącznie:

- liczba zawodników (powołanych do kadry narodowej, powołanych do kadry wojewódzkiej, uczestniczących w rywalizacji międzywojewódzkiej),

- wysokie wyniki sportowe, osiągane minimum na Ogólnopolskiej Olimpiadzie Młodzieży Mistrzostwach Polski, organizowanych przez Polskie Związki Sportowe,

- liczbę zawodników: średnia liczba zawodników z 3 dowolnych miesięcy roku poprzedzających realizację zadania (np. na podstawie obowiązkowych dzienników zajęć i list obecności), liczba drużyn biorących udział w zorganizowanych przez właściwe krajowe związki sportowe rozgrywkach (od młodzieżowych do seniorskich) w roku poprzedzającym realizację zadania oraz w roku objętym wnioskowaną dotacją,

- wkład własny: suma wszystkich przychodów klubu nieuwzględniająca dotacji Gminy Miejskiej Giżycko,

- poziom sportowy/ klasa rozgrywkowa (liczba drużyn biorących udział w rozgrywkach ligowych/ liczba zawodników licencjonowanych z podziałem na kategorie wiekowe, w ostatnim sezonie/ roku poprzedzającym realizację zadania,

- poziom rozgrywek, w których uczestniczy, uczestniczył lub awansował klub sportowy w roku objętym dotacją,

- z zakresu organizacji zawodów i turniejów sportowych (zasięg realizowanego zadania, liczba adresatów realizowanego zadania, dotychczasowe doświadczenie w realizacji zadań podobnego typu),

e) udział środków finansowych klubu w planowanym przedsięwzięciu, jak również wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków klubu,

f) ocena możliwości realizacji zadania przez Wnioskodawcę,

g) dotychczasowe doświadczenie Wnioskodawcy przy realizacji zadań realizowanych we współpracy z Gminą Miejską Giżycko, w tym rzetelność i terminowość rozliczania się z otrzymywanych dotacji.

5. Burmistrz Miasta Giżycka może uzależnić rozpatrzenie wniosku od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów, a w przypadku stwierdzonych uchybień formalno-prawnych lub innych wad wniosku, wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia wniosku.

6. Wniosek, którego wad nie usunięto lub który nie został uzupełniony pozostawia się bez rozpatrzenia.

7. Po zaopiniowaniu przez Komisję projekty zostaną przedstawione do akceptacji Burmistrza Miasta Giżycka, który ostatecznie dokona wyłonienia projektów otrzymujących wsparcie finansowe z jednoczesnym określeniem kwoty dotacji na każdy wybrany projekt.

8. Niniejszy konkurs będzie stanowił podstawę do zawarcia umowy dotacji na wsparcie rozwoju sportu, wg następujących zasad:

a) dotacja będzie przekazana po zawarciu umowy, w wysokości określonej ostatecznie w umowie.

b) szczegółowe zasady przekazywania dotacji (w całości lub w transzach) określone zostaną
w zawartej umowie. Z dotacji nie będą pokrywane koszty poniesione przed zawarciem umowy.

c) w przypadku przyznania dotacji w wysokości innej niż wnioskowana, klub sportowy ma obowiązek dostosować kosztorys i harmonogram realizacji projektu do kwoty faktycznie przyznanej. 

VII. Ogłoszenie wyników i postanowienia końcowe

1. Wyniki konkursu zostaną podane do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie informacji w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Giżycku, na stronie internetowej miasta oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Giżycku. 

2. Z klubem sportowym zakwalifikowanym do udzielenia wsparcia Burmistrz Miasta Giżycka zawiera umowę dotacji na wsparcie realizacji projektu. Integralnym elementem umowy jest wniosek, a w przypadku przyznania dotacji innej niż wnioskowana – ostateczny projekt przedsięwzięcia.

3. W sprawach nieuregulowanych niniejszym zarządzeniem zastosowanie mają przepisy:

Uchwały Rady Miejskiej w Giżycku Nr XXXVI/3/2021 z dn. 18 stycznia 2021 r. w sprawie określenia warunków i trybu finansowania rozwoju sportu przez Gminę Miejską Giżycko oraz Zarządzenia nr 156/2024 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 19 grudnia 2024 r.  

4. Zastrzega się prawo do unieważnienia konkursu lub odstąpienia od zawarcia umowy.

5. Dodatkowych informacji w sprawie niniejszego konkursu ofert udziela Katarzyna Pomichowska z Biura Promocji i Polityki Społecznej Urzędu Miejskiego w Giżycku (pok. 116, tel. 87 732 41 37, 87 732 41 52, e-mail: katarzyna.pomichowska@gizycko.pl).

6. Klauzula informacyjna stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia. 

Burmistrz Miasta Giżycka

/-/

Ewa Ostrowska