W związku ze zmianą harmonogramu projektu, poniższe zapytanie zostaje anulowane.

  „SPRAWNY URZĄD”

URZĄD MIEJSKI W GIŻYCKU - WYDZIAŁ PROMOCJI

11-500 Giżycko, al. 1 Maja 14

tel. (087) 7324 137, fax. (087) 429 30 71; promocja@gizycko.pl; www.gizycko.pl

Giżycko, 22 października 2010r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na organizację konferencji otwierające projekt o nazwie „Sprawny Urząd” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla grupy 51 osób  w terminie 5 listopada 2010r. w Giżycku.

I.  Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego.

2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, wariantowych.

3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

II. Zleceniodawca

            Gmina Miejska Giżycko

            Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

            Woj. Warmińsko-Mazurskie

III. Opis przedmiotu zamówienia

Organizacja szkolenia składać się będzie  z części składowych:

1. Zapewnienia przynajmniej dwóch  doświadczonych trenerów szkoleniowych (minimum 3 lata udokumentowanego stażu pracy) odpowiedzialnych za wystąpienia w ramach konferencji ( tematy obowiązkowe dot. spotkania: Idea Europejskiego Funduszu Społecznego, zasady działania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wyjaśnienie na czym polega działanie 5.2 oraz  zasad równość kobiet i mężczyzn),
2. Wynajem sali szkoleniowej w hotelu, minimum 3 gwiazdkowym na terenie miasta Giżycka, od godzin porannych w dniu przyjazdu wraz z ekranem i flipchartem oraz serwisu konferencyjnego (1 przerwa kawowo-herbatowe w trakcie spotkania),
3. Wyżywienie: w formie pełnego obiadu.

IV. Termin wykonania zamówienia

1. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy najpóźniej do dnia 29 października 2010r. (piątek).
2. Termin realizacji zamówienia to 5 listopada 2010r. (piątek).

V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać : nazwę i adres oferenta oraz  termin ważności oferty.
2. W ofercie należy wskazać planowany termin realizacji zamówienia.
3. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT)
4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.
5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

 VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres  ewelina.chmielewska@gizycko.pl. w terminie do dnia  28 października 2010 r. (czwartek) do godz. 12.00.

1. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta na organizację konferencji otwierające projekt o nazwie „Sprawny Urząd” współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, dla grupy 51 osób,  w terminie 5 listopada 2010r. w Giżycku.”
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

 “Człowiek-najlepsza inwestycja”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego