Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPROSZENIE

do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia o wartości poniżej równowartości kwoty 130 000 PLN do którego nie stosuje się przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 2 ust 1 pkt 1.

Nazwa zamówienia:   Renowacja infrastruktury na cmentarzu wojennym żołnierzy Armii Radzieckiej z II wojny światowej w Giżycku

Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

www.bip.gizycko.pl

1. PRZEDMIOT ZAMÓWENIA

1.1 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na rzecz zamawiającego pod nazwą: Renowacja infrastruktury na cmentarzu wojennym żołnierzy Armii Radzieckiej z II wojny światowej w Giżycku  – czyszczenie pomnika wraz z cokołem i 6 tablicami wokół pomnika oraz 36 tablic memorialnych zlokalizowanych na kwaterach - zgodnie z posiadaną przez  Zamawiającego dokumentacją. Zadanie dofinansowane ze środków Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pochodzących z Funduszu Promocji Kultury – państwowego funduszu celowego.

1.2 Dane Zamawiającego:

NIP                                                                                          845 19 51 457

Nazwa Zamawiającego:                                                           Gmina Miejska Giżycko

Dokładny adres do korespondencji:                                        Urząd Miejski w Giżycku,

              Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

e-mail do korespondencji w sprawie zamówienia:                  urzad@gizycko.pl

znak postępowania:                                                                 WGK.7045.3.8.2025.MW

Uwaga: w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem.

 2. TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA

2.1. Termin realizacji zamówienia: do 30 listopada 2025 r.

2.2. Miejsce wykonywania zamówienia – cmentarz z okresu II wojny światowej w Giżycku, ul. Moniuszki  - dz. geod. nr 351 (nr pozwolenia WUOZ - ELK.5142.237.2025.JS), rejestr zabytków A-904 z dnia 8 stycznia 1992 roku)

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wykonaniu następujących prac:

- dokumentacja fotograficzna stanu obecnego;

- wyłonienie wykwalifikowanego wykonawcy;

- przeprowadzenie prac (usuwanie mchów i porostów z pomnika wraz z cokołem, 6 tablic i 36 cokołów, właściwe czyszczenie  elementów z piaskowca i betonu, zabezpieczenie przed ponownym porastaniem i przebarwieniami przy użyciu specjalistycznych preparatów)

- dokumentacja fotograficzna stanu po zamontowaniu tablicy.

- czyszczenie będzie przeprowadzane ręcznie szczotką z włosia naturalnego lub tworzywa sztucznego, myjką ciśnieniową wodą o ciśnieniu max. 80 barów, z użyciem alkaicznych środków czyszczących np. CLEANWAY BLUE (Stone-Finish), PIASKOWIEC CLEAN (Specialchem);

- środki czyszczące będą dostosowane do materiału, z jakiego są wykonane czyszczone elementy, a przed pierwszym użyciem, w miejscu mało widocznym, zostanie przeprowadzona próba zastosowania preparatu. Po całkowitym oczyszczeniu elementów i ich przeschnięciu, pędzlem lub mechanicznie w formie mgiełki będzie nanoszony preparat zabezpieczająco-impregnujący np. FLECKSTOP PLUS (Lithiofin), PIASKOWIEC BASIC (Specialchem).

3.2 Zamówienie musi być wykonane zgodnie z postanowieniami zezwolenia Warmińsko-Mazurskiego  Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z dnia 9 lipca 2025r. nr WUOZ-ELK.5142.237.2025.JS oraz decyzją Wojewody Warmińsko – Mazurskiego z dnia 4 lipca 2025r. - Załącznik nr 1 i  Załącznik nr 2

4. KRYTERIA WYBORU OFERTY

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

            - cena – 100%

 4.1. Cena

Przy ustalaniu oferty najkorzystniejszej Zamawiający dokona wyboru oferty o najniższej cenie brutto za realizację całości zadania.

5. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

Osobą upoważnioną do kontaktów z wykonawcami jest Zastępca Naczelnika Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Giżycku Pani Edyta Polak, tel. 87 732 41 44

6. OZNACZENIE OFERTY, MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) odwołania postępowania, unieważnienia go  w całości lub w części w każdym czasie,

b) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

c) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

d) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

e) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia,

Ofertę przesłać w terminie do 23 września 2025 roku, do godz. 10:00, na adres mailowy: urzad@gizycko.pl. zatytułowaną „OFERTA  - Renowacja infrastruktury na cmentarzu wojennym żołnierzy Armii Radzieckiej z II wojny światowej w Giżycku

Załączniki:

Zał. nr 1 – pozwolenie konserwatora zabytków

Zał. nr 2 – Decyzja Wojewody Warmińsko-Mazurskiego

Zał. nr 3 – dokumentacja fotograficzna

Zał. nr 4 – wzór umowy

Zał. nr 5 – formularz oferty cenowej