Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie ofertowe z opcją zawarcia umowy

na realizację zadań polegających na świadczeniu całodobowych dyżurów oraz reagowaniu bez zbędnej zwłoki na zgłoszenia dotyczące interwencji w celu zabezpieczenia dzikich zwierząt na terenach publicznych w zurbanizowanych częściach miasta Giżycka w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 roku.

Zamawiający zastrzega, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku niewystarczających środków na realizację zamówienia. Złożenie oferty nie rodzi po stronie Oferenta roszczenia o zawarcie umowy.

I. Zamawiający.

Gmina Miejska Giżycko, Aleja 1 Maja 14, 11-500 Giżycko,  NIP 845 19 51 457

II. Tryb udzielenia zamówienia

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia  11 września 2019r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2022r poz. 1710 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza kwoty 130 tys. zł  (art.2, ust.1 pkt. 1).

Działając w oparciu o:

- Zarządzenie Nr 805/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 11 stycznia 2022r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku,

- Regulamin udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto stanowiący załącznik do ww. zarządzenia,

- Zarządzenie Nr  866/2022 Burmistrza Miasta Giżycka z dnia 23 marca 2022r. w sprawie zmiany zarządzenia Burmistrza Miasta Giżycka nr 805/2022 z dnia 11 stycznia 2022r. w sprawie zasad udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miejskim w Giżycku, zapraszam do złożenia pisemnej oferty na realizację zadań dotyczących świadczenia całodobowych dyżurów oraz reagowania bez zbędnej zwłoki na zgłoszenia dotyczące interwencji w celu zabezpieczenia dzikich zwierząt na terenach publicznych w zurbanizowanych częściach miasta Giżycka w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 roku.

III. Przedmiot zamówienia

1. Świadczenie całodobowych dyżurów oraz reagowanie bez zbędnej zwłoki na zgłoszenia dotyczące interwencji w celu zabezpieczenia dzikich zwierząt na terenach publicznych w zurbanizowanych częściach miasta Giżycka w poniższym zakresie:

a) Schwytanie i transport rannych lub zagrożonych zwierząt dzikich do ośrodka docelowego ( miejsca wsiedlenia, ośrodka rehabilitacji zwierząt, ośrodka hodowli zwierząt lub zagrody adaptacyjnej ).

b) Ocena stanu zdrowotnego zwierzęcia w terenie.

c) Udzielenie pierwszej pomocy zwierzęciu w terenie ( jeżeli jest wymagana ).

d) Podanie środków medycznych w celu obezwładnienia zwierzęcia w razie konieczności.

e) Zapewnienie możliwości leczenia ambulatoryjnego i rehabilitację ( jeżeli zachodzi konieczność ).

f) Poddanie zwierzęcia eutanazji na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt.

g) Przekazanie zwłok zwierząt do unieszkodliwienia.

h) Przetransportowanie odłowionych na terenie miasta Giżycka zwierząt z gatunków zwierzyny łownej do miejsca wsiedlenia na teren określonego obwodu łowieckiego, z którym Wykonawca ma zawarte stosowne porozumienie, w sposób uzgodniony z zarządcą ww. obwodu.

i) Podejmowanie interwencji w przypadku zagrożenia zamurowaniem ptaków odbywających lęgi w budynkach  ( jerzyki, wróble i inne ) podczas prowadzonych remontów budynków.

2. Wykonawca wykona prace objęte niniejszym zamówieniem siłami własnymi lub przez zlecenie ich podwykonawcy. Nie zmienia to zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części usługi. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawcy, jak za działania własne.

3. Całość prac Wykonawca winien wykonać z zachowaniem szczególnej ostrożności i warunków bezpieczeństwa dla życia i zdrowia osób postronnych jak również ich mienia.

4. Podczas podejmowania działań związanych z wykonaniem niniejszego zamówienia należy postępować ze szczególną ostrożnością i bezwzględnym poszanowaniem obowiązujących w tym zakresie przepisów prawa, przestrzegając wszelkich zasad dotyczących m. in. sztuki łowieckiej, sztuki weterynaryjnej oraz sposobu postępowania ze zwierzętami - w szczególności ze zwierzętami dzikimi.

5. Zamawiający ponosi koszty związane z interwencjami dotyczącymi zwierząt przebywających jedynie w granicach administracyjnych miasta Giżycka.

6. W ramach niniejszego zamówienia, Zamawiający nie ponosi kosztów za czynności weterynaryjne wykonywane na zwierzętach ,, bezdomnych ” tj. psy, koty oraz zwierzętach gospodarskich.

7. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności prawnej i finansowej za szkody lub zdarzenia losowe ( np. pogryzienia i inne ) poniesione przez Wykonawcę i osoby postronne w trakcie podejmowanych interwencji.

IV. Obowiązki Wykonawcy:

1. Posiadanie przez cały okres obowiązywania Umowy niezbędnych zezwoleń na prowadzenie czynności objętych przedmiotem Umowy.
2. Całodobowe podejmowanie interwencji z udziałem dzikich zwierząt na zgłoszenia Straży Miejskiej w Giżycku i Wydziału Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska Urzędu Miejskiego w Giżycku. Wykonawca odpowiada technicznie, merytorycznie i finansowo za cały przebieg podejmowanej interwencji.
3. Wypłaszanie, chwytanie oraz usypianie przy użyciu broni usypiającej zwierząt dzikich w celu ich przewiezienia poza teren administracyjny miasta Giżycka do miejsc wsiedlenia.
4. Każdorazowe uzgodnienie liczby zwierząt i terminu ich wsiedlenia z przedstawicielem koła łowieckiego dzierżawiącego dany obwód łowiecki, zwanego dalej Przyjmującym, udokumentowane poprzez sporządzanie protokołu wsiedlenia zwierząt ( w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Przyjmującego ).
5. Zapewnienie doraźnej pomocy weterynaryjnej schwytanym osobnikom chorym lub rannym oraz ich przewiezienie na leczenie i rehabilitację do ośrodka hodowli zwierzyny lub ośrodka rehabilitacji dzikich zwierząt lub zagrody adaptacyjnej na podstawie posiadanego przez Wykonawcę porozumienia z danym podmiotem.
6. Uśmiercanie zwierzyny w sposób humanitarny, w przypadkach i na zasadach określonych w ustawie o ochronie zwierząt, w szczególności w przypadku konieczności bezzwłocznego uśmiercenia w celu zakończenia cierpień zwierzęcia.
7. Zabezpieczenie tusz uśmierconych lub padłych zwierząt łownych oraz dalsze z nimi postępowanie zgodne z obowiązującymi przepisami prawa:

- tusze zwierząt łownych podejrzanych o choroby zakaźne lub potrzebne do badań monitoringowych dostarcza się do odpowiednich służb weterynaryjnych,

- tusze zakwalifikowane do utylizacji przekazuje się jednostkom zajmującym się utylizacją zwłok zwierzęcych.

1. Zapewnienie bezpieczeństwa przy realizacji zadania w szczególności poprzez:

a) rozpoznanie terenu,

b) udzielanie informacji o prowadzonych działaniach na terenach sąsiadujących z miejscami zamieszkania lub przebywania ludzi.

9. Współdziałanie w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia z właściwymi służbami ds. bezpieczeństwa publicznego, a w szczególności Strażą Miejską w Giżycku i Policją.

10. Zapewnienie zespołu osób posiadających doświadczenie i uprawnienia niezbędne do prowadzenia przedmiotu Umowy.

11. Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego zawiadomienia Zamawiającego o każdym przypadku zaistnienia przeszkody uniemożliwiającej wykonanie obowiązku w ramach realizowanego zadania.

V. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy:

1)      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają taki obowiązek ich posiadania.

2)      posiadają wiedzę i doświadczenie z zakresu zachowania dzikich zwierząt oraz gospodarowania populacjami zwierząt łownych,

3)      dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, tj.:

- minimum jedną osobą będącą lekarzem weterynarii;

- minimum jedną osobą upoważnioną do używania broni do usypiania zwierząt;

4)  dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, tj.:

 - minimum jedną klatką żywołowną dwuwejściową o parametrach odpowiadających odławianym gatunkom zwierząt, nie powodujących zagrożenia dla życia i zdrowia tych zwierząt;

 - minimum jedną klatką żywołowną jednowejściową o parametrach odpowiadających odławianym gatunkom zwierząt, nie powodujących zagrożenia dla życia i zdrowia tych zwierząt;

 - minimum jedną siecią o parametrach odpowiadających odławianym gatunkom zwierząt, nie powodujących zagrożenia dla życia i zdrowia tych zwierząt;

 - minimum jedną klatką do transportu zwierząt o parametrach odpowiadających odławianym gatunkom zwierząt, nie powodujących zagrożenia dla życia i zdrowia tych zwierząt;

 - minimum jedną strzelbą pneumatyczną wraz z niezbędnymi akcesoriami weterynaryjnymi;

 - minimum jednym środkiem transportu odpowiednim do przewozu dzikich zwierząt, oznakowanym w sposób umożliwiający identyfikację przedsiębiorcy.

VI. Wymagane dokumenty przy składaniu oferty.

1. Wypełniony i podpisany formularz ofertowy zawierający informacje jak niżej:

- Cenę zryczałtowaną za całość świadczonych usług zawartych w ww. przedmiocie zamówienia.

-  Oświadczenie, że Wykonawca dysponuje wymaganymi urządzeniami technicznymi do realizacji zamówienia.

- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich uprawnień i kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia.

- Określenie czasu podjęcia interwencji od przyjęcia zgłoszenia.

- Dokumenty potwierdzające doświadczenie w wykonywaniu podobnych usług.

2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII. Termin realizacji zamówienia.

Od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2023r.

Osobą upoważnioną do kontaktów z oferentami jest Ewa Unrug-Wiszowaty, tel. (87) 7324 144, adres email: ewa.unrug-wiszowaty@gizycko.pl.

VIII. Termin składania ofert.

Termin składania ofert upływa 27 stycznia 2023 rok godz. 10.00

Załączniki:

1. Formularz oferty cenowej