Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

DYREKTOR MIEJSKIEGO OŚRODKA SPORTU I REKREACJI W GIŻYCKU OGŁASZA PRZETARG OFERTOWY NA DOSTAWĘ I MONTAŻ STACJONARNEJ POMPY WIRNIKOWEJ ORAZ POMPY MOBILNEJ DO ODBIORU FEKALIÓW

W PORCIE EKOMARINA GIŻYCKO

I.  ORGANIZATOR PRZETARGU

Nazwa: Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji

Adres: 11-500 Giżycko, ul. Moniuszki 5

Strona internetowa: www.ekomarinagizycko.pl

II. PRZEDMIOT PRZETARGU

1. Przedmiotem przetargu jest dostawa i montaż stacjonarnej pompy wirnikowej
   oraz mobilnej pompy do odbioru fekaliów z jednostek pływających w porcie „EKOMARINA GIŻYCKO” przy ul. Dąbrowskiego 14.
2. Istotne wymagania dla poszczególnych urządzeń:

a) stacjonarna pompa wirnikowa do odbioru fekaliów

- obudowa ze stali nierdzewnej,

- bezpiecznik przeciążenia silnika,

- giętki wąż ssący o dł. minimum 15 m,

- minimalna wysokość podnoszenia  6 m,

- minimalna odległość przepompowywania 50 m,

- minimalna wydajność 30 m³/h,

- uniwersalny adapter (przyłącze) do łodzi,

- dokumentacja techniczna wraz z instrukcją montażu,

- naklejka z instrukcją obsługi na obudowie pompy

b) mobilna pompa do odbioru fekaliów

- zbiornik ze stali nierdzewnej o pojemności minimum 300 litrów,

- przełącznik ssania i wypompowania,

- pompa samobieżna z biegiem wstecznym na kołach gumowych,

- wydajność pompy minimum 100 l/min,

- uniwersalny adapter (końcówka przyłączeniowa) do łodzi,

- maksymalna szerokość całego urządzenia 85 cm,

- maksymalna długość urządzenia 150 cm

III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, czytelnie oraz być podpisana przez osobę
   do tego upoważnioną. Każda strona oferty winna być parafowana przez osobę podpisującą. W przypadku dostarczenia kopii dokumentu winna być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę.
3. Oferta powinna zawierać:

- nazwę i adres Oferenta,

- adres mailowy i nr telefonu kontaktowego,

- datę wypełnienia oferty,

- łączną cenę brutto za wykonanie przedmiotu przetargu,

- okres rękojmi na oferowane urządzenia,

- do oferty powinna być dołączona dokumentacja techniczna urządzeń.

1. Całość należy umieścić w zamkniętej kopercie. Oznakowanie koperty powinno zawierać:

a) nazwę i adres organizatora przetargu;

b) nazwę i adres oferenta,

c) koperta winna być opatrzona dopiskiem „Nie otwierać przed 11.06.2021
 r.godz.9.00”.

1. Oferent może wycofać złożoną ofertę, składając pisemne oświadczenie woli organizatorowi przetargu, nie później niż do dnia 11.06.2021 r. do godz.8.30.
2. Dla uznania ważności oferta musi zawierać wszystkie wymagane ogłoszeniem dokumenty.
3. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osobę do tego upoważnioną.
4. Każdy z Oferentów ma prawo uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. W trakcie publicznego otwarcia ofert podane zostaną nazwy Oferentów, a także informacje dotyczące ceny. Po zamknięciu publicznego otwarcia ofert nastąpi część niejawna przetargu -ocena ofert.
5. Po zakończeniu oceny ofert, jako załącznik do niniejszego ogłoszenia, zostanie umieszczona Informacja o wyborze oferty.
6. MOSiR zastrzega sobie prawo do unieważnienia przetargu lub jego odwołanie bez podania przyczyny.

IV. KRYTERIA OCENY OFERTY

1. Kryteriami oceny ofert są :

      1.1. Cena oferty brutto (Cp) 70%

      1.2. Okres rękojmi (Or) (30%)

1. Punkty będą przyznawane wg następujących zasad: 1% = 1 punkt.

2.1. Cena oferty brutto (Cp).

a) Oferta z najniższą ceną brutto otrzyma 70 punktów.

b) Punkty pozostałych ofert liczone będą wg proporcji matematycznej z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku:

Co

Cp =                     × 70 pkt.

Cb

gdzie:

Cp - ilość punktów badanej ceny oferty

Co - cena oferty najniższej

Cb - cena oferty badanej

2.2. Kryterium Okresu rękojmi (Or).

Ocena ofert w kryterium okres rękojmi zostanie dokonana na podstawie informacji przedstawionej w ofercie według poniższych zasad:

a)      Oferent powinien wskazać okres rękojmi w pełnych miesiącach;

b)      minimalny okres rękojmi wynosi Or_min 12 miesięcy;

      Oferta z zadeklarowanym 12-miesięcznym okresem rękojmi otrzyma 0 pkt
      w kryterium okres rękojmi.

      W przypadku niewskazania przez Oferenta deklarowanego okresu rękojmi,
      do   oceny zostanie przyjęty termin minimalny Or_min (12 miesięcy), a oferta
      otrzyma 0 pkt w kryterium okres rękojmi.

      Zaoferowanie terminu krótszego niż 12 miesięcy spowoduje odrzucenie oferty
      Wykonawcy.

c)      maksymalny punktowany okres rękojmi wynosi Or_max 36 miesięcy.

      W przypadku zadeklarowania okresu rękojmi wynoszącego więcej niż 36
      miesięcy, do oceny zostanie przyjęty okres 36-miesięcy.

      Wykonawca, który zaoferuje najdłuższy okres rękojmi (36 miesięcy), otrzyma
      maksymalną ilość punktów, tj. 30 pkt.

d)      pozostałe oferty zawierające wartości pośrednie (pomiędzy wartością najkorzystniejszą, tj. 36 miesięcy a najmniej korzystną, tj. 12 miesięcy), otrzymają liczbę punktów obliczoną wg następującego wzoru:

                                 Or_x – Or_min

Ocena oferty X = ---------------------- x 30 pkt

                                 Or_max – Or_min

gdzie:

Or_x – okres rękojmi w ofercie X

Or_min – minimalny okres rękojmi 

O_max – maksymalny okres rękojmi

      Ocena końcowa oferty to suma punktów uzyskanych przez daną ofertę w zakresie
      powyższych 

      kryteriów. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta z najwyższą liczbą
      punktów.

            Maksymalna ilość punktów, jaką można uzyskać w kryterium Or okres rękojmi
            wynosi: 30  pkt.

2.3. Wynik całkowity

Badana oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, tj. przedstawiająca  najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert wg wzoru:   

Po = Cp + Or,  gdzie:

Po – suma punktów uzyskana przez ofertę,

Cp – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Cena”

Or – ilość punktów uzyskanych przez ofertę w kryterium „Okres rękojmi”

Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub  więcej ofert przedstawia taki sam bilans kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną.

V. WYJAŚNIENIA

1. Oferent może zwracać się z prośbą o wyjaśnienia dotyczących wszelkich wątpliwości związanych ze sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując zapytanie drogą mailową ekomarina@gizycko.pl lub pisemnie na adres Organizatora przetargu, najpóźniej na 2 dni przed upływem terminu składania ofert.
2. Oferent może przed złożeniem oferty zapoznać się z miejscem świadczenia usługi.
3. Do kontaktów z Oferentami w sprawie postępowania upoważniony jest:

Z-ca Dyrektora MOSiR – Dariusz Klimaszewski (od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-15:00 tel. 509 805 635).

VI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

Ofertę należy przesłać na adres Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji podany w rozdziale
1 niniejszych Istotnych Warunków Przetargu (liczy się data i godzina wpływu do biura MOSiR-u) lub złożyć osobiście w siedzibie MOSiR-u do dnia 10.06.2021 r. do godz.15.00.

VII. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

1. Komisyjne otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia Komisji Przetargowej, które odbędzie się w siedzibie organizatora przetargu  dnia 11.06.2021 r. o godz. 9.00. Otwarcie ofert jest jawne.
2. Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora MOSiR
   w Giżycku.
3. O wyborze oferty Oferenci zostaną powiadomieni nie później niż 2 dni robocze
   po zakończeniu pracy Komisji Przetargowej..

VIII. ZAWARCIE UMOWY

1. Podpisanie umowy na realizację zadania nastąpi nie później niż 18.06.2021 r.