Gmina Miejska Giżycko                                                                              

NIP – 845-19-51-457

Al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko

tel. 087 7324 113; fax. 0 87 428 52 41

e-mail: urzad@gizycko.pl

www.gizycko.pl

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. 1.        Nr sprawy: WPI. 7011.16.10.GW                                                                                                                                                                                                               

Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający:

Gmina Miejska Giżycko

Al. 1 Maja 14

11-500 Giżycko

NIP   845-19-51-457

1.  Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest „Budowa oświetlenia ścieżki nad j. Popówka Mała”.

1.1   Zakres zamówienia obejmuje budowę około 515 mb linii kablowych nN-0,4kV wraz ze słupami oświetleniowymi typu  LT6/05 o wys. 3 m z wysięgnikiem R11 na fundamencie F-150

 z oprawą 06 ANDROMEDA 70W  (14 szt.) i szafą SO nad j. Popówka Mała na  dz. nr ewid. 357/3, 356 z podłączeniem do sieci ZE.

1.2    Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z załączonym Projektem Budowlanym,                 wykonawczym i pozwoleniem Wojewódzkiego Konserwatora zabytków nr 275/2016 z dnia 05.08.2016 r.  

1.3    Teren inwestycji jest wpisany do rejestru zabytków województwa warmińsko-mazurskiego na podstawie decyzji WKZ nr 93/2016 nr rej. A-4626.

1.4              Przedmiar robót (należy traktować jako dokument pomocniczy określający szacunkowe ilości robót jakie należy wykonać w ramach zadania).

3. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

Oferty oceniane będą punktowo według następującej zasady: kryterium – cena 80%, kryterium – okres rękojmi – 20%.

a)    kryterium - cena 80%

                                                             najniższa cena ofertowa [zł brutto}

 Ilość punktów badanej oferty = --------------------------------------------------------- x 80 pkt,

przy czym 1 pkt = 1%,                                  cena oferty badanej  [zł. brutto]

b)   kryterium – okres rękojmi 20 %

                                                    okres rękojmi  badanej oferty [lata]

 Ilość punktów badanej oferty =  ---------------------------------------------------------- x 20 pkt,

przy czym 1 pkt = 1%.                                      najdłuższy okres rękojmi [lata]

Okres rękojmi na przedmiot zamówienia nie krótszy niż 3 i nie dłuższy niż 10 lat, nie może ulec zmianie po złożeniu oferty.

Oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Zamawiający zastosuje zaokrąglenie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku. Realizacja zamówienia zostanie powierzona wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów i nie będzie podlegała odrzuceniu.

Maksymalna liczba punktów jaką może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt = 100%.

Jeżeli nie można wybrać oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

4. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Termin realizacji zamówienia:  21.04.2017 r.
• Miejsce realizacji zamówienia: działka nr 357/3 i 356  nad j. Popówka Mała przy                       ul. Turystycznej w m. Giżycko.

 5. Miejsce, sposób i termin składania ofert. Zawartość oferty.

1. Oferty należy przesłać drogą elektroniczną na adres:

grzegorz.witkowski@gizycko.pl    

lub złożyć w siedzibie Zamawiającego w Punkcie Obsługi Klienta pom. Nr 7                  

w terminie do 26.01.2017 r .do godz. 12.00.

1. Oferta powinna być opisana w następujący sposób:

          „Oferta – „Budowa oświetlenia ścieżki nad j. Popówka Mała”.

1. Ofertę należy sporządzić wg załącznika nr 1 – formularz oferty.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

6. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego   wykonania umowy.

6.1 Warunkiem zawarcia umowy jest wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, w wysokości 10% ceny całkowitej /brutto/ podanej w ofercie, najpóźniej w dniu podpisania umowy.

6.2 Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

6.3 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach:

- pieniądzu;

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –

  kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

- gwarancjach bankowych;

- gwarancjach ubezpieczeniowych;

- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia  9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

6.4    Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank PEKAO S.A. o/ Giżycko  nr konta bankowego: 42 1240 5787 1111 0010 5856 4508 z podaniem tytułu: „Budowa oświetlenia ścieżki nad j. Popówka Mała”.

6.5) Zabezpieczenie wnoszone w postaci poręczenia lub gwarancji musi zawierać następujące  elementy:

          1) Nazwę Wykonawcy i jego siedzibę (adres),

          2) Nazwę Beneficjenta (Zamawiającego),

          3) Nazwę Gwaranta lub Poręczyciela,

          4) Określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją,

          5) Sformułowanie zobowiązania Gwaranta do nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty zobowiązania na pierwsze żądanie zapłaty, w przypadku gdy Wykonawca:

              a) nie wykonał robót budowlanych w terminie wynikającym z umowy,

              b) wykonał roboty budowlane objęte umową z nienależytą starannością.

Gwarant nie może uzależniać dokonania zapłaty od spełnienia jakichkolwiek dodatkowych warunków lub też od przedłożenia jakichkolwiek dokumentacji.                      W przypadku przedłożenia gwarancji nie zawierającej wymienionych elementów, bądź posiadającej jakiekolwiek dodatkowe zastrzeżenia, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy.  

Gwarancja bankowa musi precyzyjnie określać: terminy potrzebne na zgłoszenie roszczeń             z gwarancji, osoby do tego uprawnione i terminy jej wykonania przez bank.

Z chwilą zaistnienia przynajmniej jednego z wymienionych w pkt. 6.5 ppkt.  5 lit. a i b przypadków, Zamawiający wystąpi do gwaranta z pisemnym żądaniem zapłacenia kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Żądanie zawierać będzie uzasadnienie faktyczne i prawne.    

7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia.

 Wyniki zapytania ofertowego zostaną umieszczone w internecie na stronie  Zamawiającego                 z ogłoszeniem o niniejszym zapytaniu ofertowym, przy czym Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia zapytania  zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy. Planowany termin podpisania umowy  –   do 3 dni od dnia wyboru oferty.

8. Postanowienia końcowe.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1) swobodnego wyboru ofert w ramach kryteriów postępowania  lub uznania, że postępowanie nie dało rezultatu.

2) odwołania postępowania, unieważnienia go w całości lub w części w każdym czasie,

3) zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty,

4) zmiany terminów wyznaczonych w ogłoszeniu,

5) żądania szczegółowych informacji i wyjaśnień od Wykonawców na każdym etapie postępowania,

6) wyłącznej interpretacji zapisów ogłoszenia, jak również jego załączników,

7) odrzucenia oferty Wykonawcy, z którym Zamawiający zerwał umowę z jego winy, lub któremu naliczył kary za niewywiązywanie się z umowy.  

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

Załącznik nr 1 – formularz oferty.

Załącznik nr 2 – projekt umowy.

Załącznik nr 3 – Pozwolenie WKZ nr 275/2016  z dnia 05.08.2016 r.

Załącznik nr 4 – Projekt Budowlany.

Załącznik nr 5 – Projekt wykonawczy.

Załącznik nr 6 – Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót.

Załącznik nr 7 – Przedmiar robót.