OGŁOSZENIE

Dyrektor Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji

w Giżycku

ogłasza przetarg pisemny nieograniczony

na dzierżawę terenu

z przeznaczeniem na urządzenie placu zabaw dla dzieci

i letniej kawiarenki

     Oferty należy składać w zamkniętych, nieidentyfikujących oferenta kopertach z adnotacją (dopiskiem) na kopercie „Przetarg na dzierżawę terenu z przeznaczeniem na plac zabaw i letnią kawiarenkę”  w biurze MOSiR, w Giżycku, ul. Moniuszki 5 , 11-500 Giżycko, do dnia 2015.11.25 do godz.10.00. Oferty złożone po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane.

     Część jawna – otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2015.11.25 o godz. 10.15. w siedzibie MOSiR, w Giżycku.

     Wadium należy wpłacić do dnia 2015.11.23 przelewem na konto 95 1240 5787 1111 0010 5868 4222. Za datę wniesienia wadium uważa się datę wpływu środków na rachunek MOSiR .

Prawa i obowiązki stron określi umowa, która zostanie zawarta po rozstrzygnięciu przetargu.

ZAWARTOŚĆ OFERTY.

Oferta musi zawierać :

1.Informację o oferencie: imię, nazwisko i adres oferenta lub firmę (względnie nazwę) oraz siedzibę oferenta.

w zależności od statusu prawnego oferenta:

a)      w przypadku osób fizycznych – imię i nazwisko, numer NIP, kopię umowy spółki cywilnej (o ile taka została zawarta);

b)      w przypadku oferentów nie będących osobami fizycznymi – numer NIP, aktualny odpis z właściwego rejestru opatrzony datą nie wcześniejszą niż 6 miesięcy przed jego złożeniem

2.Datę sporządzenia oferty.

3. Ścisłe określenie przedmiotu oferty zawierające:

a)      dokładne oznaczenie terenu będącego przedmiotem oferty w ramach terenu przeznaczonego do zagospodarowania będącego przedmiotem przetargu,

b)      wysokość proponowanego czynszu netto (nie może być niższa niż wywoławczy roczny czynsz netto),

c)      szczegółowy rodzaj proponowanej działalności oraz plan jej realizacji wraz
z harmonogramem działań związanych z zagospodarowaniem terenu wraz z koncepcją jego zagospodarowania i ewentualną decyzją o warunkach zabudowy,

d)      sposób zabezpieczenia należności wydzierżawiającego wobec dzierżawcy (w wysokości rocznego czynszu dzierżawnego), wybranego z podanego poniżej katalogu form zabezpieczenia:

- kaucja pieniężna,

- bezwarunkowa gwarancja bankowa,

- gwarancja ubezpieczeniowa,

- blokada środków pieniężnych na rachunku bankowym dzierżawcy,

e)   zakres nakładów, jakie zostaną ewentualnie dokonane przez  przyszłego dzierżawcę dla potrzeb prowadzonej przez niego działalności oraz koncepcję adaptacji terenu na prowadzenie działalności (np. opis, rysunek, projekt, wizualizacja itp.),

f)      termin rozpoczęcia działalności,

4. Oświadczenie, że w stosunku do firmy nie wszczęto postępowania upadłościowego, naprawczego, likwidacyjnego, innego niż przekształcenia lub połączenia;

5.Oświadczenie o niezaleganiu ze zobowiązaniami podatkowymi wobec organów skarbowych oraz oświadczenie o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne względem Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub o uregulowanym sposobie zapłaty zaległości;

6. Oświadczenie o niezaleganiu z podatkami i opatami lokalnymi wobec Gminy Miejskiej Giżycko lub oświadczenie, że oferent nie był i nie jest zobowiązany do uiszczania należności z tytułu podatków i opłat lokalnych wobec Gminy Miejskiej Giżycko;

7. Oświadczenie o niefigurowaniu jako dłużnik w biurach informacji gospodarczej oraz w przypadku osób fizycznych upoważnienie do wystąpienia do biur informacji gospodarczej o ujawnienie informacji gospodarczych jej dotyczących;

8. Oświadczenie o zapoznaniu się z warunkami przetargu zawartymi w ogłoszeniu i ze wzorem umowy dzierżawy oraz o przyjęciu ustalonych tam warunków bez zastrzeżeń;

9.Oświadczenie o zapoznaniu się przez oferenta ze stanem terenu, zlokalizowanego tam obiektu przeznaczonego na sanitariaty oraz stanem drzewostanu stanowiących przedmiot przetargu i możliwościami prowadzenia na nich zamierzonej działalności oraz nie wnoszeniu w tym zakresie zastrzeżeń;

10. Dowód wniesienia wadium;

11. Dodatkowo oferta może zawierać inne informacje dotyczące oferenta, terenu oraz związanego
z nim zamierzenia inwestycyjnego i planowanej działalności.

KRYTERIA WYBORU OFERT

Możliwa do uzyskania liczna punktów:

Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów przyznawanych według poniższych kryteriów:

Liczba punktów przyznanych przez komisję przetargową poszczególnym oferentom za kryterium wysokości czynszu liczona jest według wzoru:

                                 Czynsz

P _c = P _{max  *      ---------------------------}

                                             Czynsz   _max

gdzie:

P _c  – punkty za czynsz

P _{max –} maksymalna możliwa do uzyskania liczba punktów za czynsz (40 pkt)

Czynsz – oferowana kwota czynszu ocenianej oferty

Czynsz _{max –} najwyższa oferowana kwota czynszu spośród ocenianych w części

Liczba punktów przyznanych przez komisję przetargową poszczególnym oferentom za pozostałe wskazane kryteria liczona jest według wzoru:

                   P_CZK

P  =    _{---------------------------}

                            L_CZK

gdzie:

P – punkty za dane kryterium;

P_{CZK –} suma punktów przyznanych przez poszczególnych członków komisji;

L_{CZK –} liczba członków komisji

W przypadku gdy wyliczona zgodnie z powyższymi wzorami liczba punktów nie stanowi liczby całkowitej, komisja przetargowa zaokrągla ją w górę do dwóch miejsc po przecinku.

POZOSTAŁE  WARUNKI:

1.         Przygotowanie terenu oraz budynku sanitariatów do prowadzenia działalności odbędzie się na koszt dzierżawcy (bez prawa żądania zwrotu poniesionych nakładów) i musi być uzgodnione z wydzierżawiającym.  Dzierżawca nie może w żaden sposób naruszać elementów uzbrojenia technicznego istniejącego na dzierżawionym gruncie oraz musi zapewniać nieskrępowany do niego dostęp. W razie powstania konieczności dostępu do elementów uzbrojenia technicznego celem prowadzenia prac eksploatacyjnych lub budowy nowych urządzeń Dzierżawca zobowiązuje się niezwłocznie udostępnić grunt bez żądania opłat.

2.         Dzierżawca nie może dokonywać zmian w drzewostanie znajdującym się na terenie objętym przedmiotem dzierżawy, a wszelkie zabiegi pielęgnacyjne i korekcyjne na drzewostanie muszą być uzgodnione z Wydzierżawiającym i wymagają jego zgody.

3.         Na prowadzenie określonej, zamierzonej przez dzierżawcę działalności należy uzyskać wszelkie wymagane prawem pozwolenia.  

4.         Zastrzega się, że dzierżawca nie będzie zgłaszał wobec Gminy Miejskiej Giżycko jakichkolwiek roszczeń związanych z ewentualnym nieuzyskaniem wymaganych prawem pozwoleń do realizacji przedsięwzięcia będącego przedmiotem przetargu.

5.         Do czynszu dzierżawnego ustalonego w drodze przetargu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11.03.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U.  Nr 54 poz. 535 z ze. zm.) zostanie doliczony podatek VAT, który na dzień zawarcia umowy jest określony w wysokości 23%. Czynsz dzierżawny będzie ulegał podwyższeniu na kolejny rok kalendarzowy o podany w komunikacie Prezesa GUS stopień odpowiadający wysokości wskaźnika cen towarów
i usług konsumpcyjnych w okresie pierwszych trzech kwartałów w stosunku do roku poprzedniego. Pierwsza waloryzacja nastąpi od dnia 1 stycznia  2017 r. W przypadku gdy Wydzierżawiający odstąpi od zawiadomienia o podwyższeniu czynszu w danym roku czynsz może ulec podwyższeniu w kolejnych latach o skumulowaną wartość wymienionego wskaźnika GUS za każdy rok.

 6.  Należności przysługujące Wydzierżawiającemu od Dzierżawcy na podstawie niniejszej umowy będą zabezpieczone kaucją w wysokości rocznego czynszu, którą Dzierżawca ma obowiązek wnieść przed podpisaniem umowy na konto Wydzierżawiającego.

7.  Wpłacona przez Dzierżawcę kaucja, nie podlega oprocentowaniu.

8.         Do obowiązków dzierżawcy będzie należało uiszczanie podatku od nieruchomości oraz innych ciężarów i opłat o charakterze publicznoprawnym wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

9.     Czynsz dzierżawny płatny będzie w wysokości proporcjonalnej do czasu trwania umowy w danym roku kalendarzowym, do 31 marca każdego roku, na podstawie faktury VAT.

Czynsz za rok 2016 zostanie zapłacony przed dniem podpisania umowy.

 10.        Sposób wykorzystywania nieruchomości po zawarciu umowy w zakresie prowadzenia oferowanej działalności nie może powodować uciążliwości w funkcjonowaniu i korzystaniu z nieruchomości sąsiednich przez ich użytkowników lub zakłócać spokoju mieszkańcom poprzez np. hałas.

11.       Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się ze stanem nieruchomości oraz możliwościami prowadzenia na niej zamierzonej działalności (stan drzewostanu, wymagania techniczno – sanitarne itp.)

12.       Nakłady konieczne lub ulepszenia nieruchomości poczynione dla potrzeb prowadzonej przez przyszłego dzierżawcę działalności, dokonywane będą przez niego po uprzednim uzyskaniu pisemnej zgody wydzierżawiającego i wszystkich wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń i opinii, we własnym zakresie i na własny koszt bez prawa dochodzenia ich zwrotu od wydzierżawiającego zarówno w trakcie trwania umowy, jak i po jej ustaniu.

13.       Oferent przed przystąpieniem do przetargu zobowiązany jest do zapoznania się z warunkami przetargu.

14.       Umowę dzierżawy należy podpisać w terminie wyznaczonym przez wydzierżawiającego, jednak nie później niż w terminie jednego miesiąca od daty rozstrzygnięcia przetargu, pod rygorem odstąpienia przez organizatora przetargu od zawarcia umowy dzierżawy oraz przepadku wpłaconego wadium na rzecz Gminy Miejskiej Giżycko. Rozstrzygnięcie przetargu stanowi data upowszechnienia informacji o wyniku przetargu opublikowana na stronie internetowej www.bip.gizycko.pl w dziale przetargi oraz wywieszona na tablicy ogłoszeń siedzibie MOSiR ul. Moniuszki 5, w Giżycku. Publikacja informacji o wyniku przetargu oraz zawiadomienia o terminie i miejscu zwarcia umowy dzierżawy na wymienionej stronie internetowej będzie równoznaczna z dostarczeniem ich oferentom.

15.       Obowiązek uzyskania zgód, opinii, zezwoleń lub decyzji stosownych podmiotów
i organów w przedmiocie możliwości prowadzenia zamierzonej działalności ciąży na dzierżawcy.

16.       Dzierżawca ma obowiązek wnoszenia należności za dzierżawę nieruchomości oraz opłat eksploatacyjnych od początku obowiązywania umowy bez względu na stan realizacji procesu inwestycyjnego zmierzającego do przystosowania nieruchomości do prowadzenia zamierzonej działalności.

17.       Ogłaszającemu przetarg przysługuje, w ramach wymienionych kryteriów, prawo swobodnego wyboru ofert lub uznania, że przetarg nie dał rezultatu.

18.       Ogłaszający przetarg ma prawo zamknięcia przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert. Przetarg może być odwołany lub unieważniony  co nie wymaga uzasadnienia.

19.       Wadium wpłacone przelewem przez oferenta, który wygrał przetarg zalicza się na poczet czynszu, a wadia wpłacone przez pozostałych oferentów zwracane są niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu,  na konto, z którego dokonano przelewu.

20.       Wadium ulega przepadkowi na rzecz Gminy Miejskiej Giżycko w razie uchylenia się przez oferenta, który wygrał przetarg od zawarcia umowy dzierżawy, w terminie i miejscu wyznaczonym przez MOSiR Giżycko.

21.       Oferta i wszystkie oświadczenia winny być podpisane przez oferenta.

22.       W przypadku niedopełnienia któregokolwiek z warunków określonych w punkcie podmiot wygrywający przetarg traci wpłacone wadium oraz traci prawo do zawarcia umowy dzierżawy.

23.       Komisja przetargowa rozpatruje złożone oferty w dwóch etapach:

        a) w pierwszej - części jawnej:

     -  stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu,

     -  ustala i podaje liczbę otrzymanych ofert oraz sprawdza dowody wniesienia wadium,

     - otwiera koperty z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert,

     - przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłaszane przez oferentów; możliwe w szczególności jest uzupełnienie oferty o  oświadczenia, o zgodności kopii dokumentów z oryginałem,

      - weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu,

      - zawiadamia oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu,

      - zawiadamia oferentów o przewidywanym terminie zamknięcia przetargu;

         b)  w drugiej - części niejawnej:

      - dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze

        złożonych ofert;

Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania oferty do części niejawnej przetargu, jeżeli :

a)      oferta nie odpowiada warunkom przetargu,

            b)   została złożona po wyznaczonym terminie,

c) jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej treści (z przeróbkami lub skreśleniami),

24.       Komisja przetargowa dokonuje analizy i kwalifikacji ofert w terminie nie dłuższym niż 21 dni od daty otwarcia ofert.

25.       W przypadku złożenia ofert z tą samą wysokością czynszu i równorzędnymi  pozostałymi warunkami, Komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli te oferty.

26.       Postępowanie prowadzone przez komisję przetargową kończy protokół wskazujący  propozycję wybranej oferty lub  stwierdzający niedokonanie wyboru ze wskazaniem przyczyn.

27.       Umowa dzierżawy nie będzie zawarta, a wadium ulegnie przepadkowi na rzecz Gminy, w przypadku stwierdzenia, że złożone przez uczestnika przetargu, dokumenty, oświadczenia lub informacje są nieprawdziwe lub zostały podrobione lub przerobione.

28.       Protokół o wyborze oferenta, stanowi podstawę do zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości. Niezatwierdzenie protokołu przez dyrektora MOSiR jest równoznaczne w skutkach z zamknięciem przetargu bez wyboru którejkolwiek z ofert.

29.       Szczegółowych informacji o przetargu  udziela dyrektor MOSiR Marian Mieńko w siedzibie przy ul. Moniuszki 5 od poniedziałku do piątku w godz. 7.30-15.30