Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

 na wykonanie dwustronnej tablicy pamiątkowej w ramach promocji projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich: Europa inwestująca w obszary wiejskie”.

Postępowanie nie podlega w ustawie z dnia  29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych –

wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30,0 tys. euro (art.4 pkt. 8 ustawy)

Nr sprawy: WT.7013.24.290.2014.GW                 

Beneficjent ( Zamawiający ) :  Gmina Miejska Giżycko

al. 1 Maja 14,11-500 Giżycko

tel. 087 7324 113;  fax. 0 87 428 52 41

NIP 845 19 51 457

e-mail: urzad@gizycko.pl

www.gizycko.pl

Osoba do kontaktów:  Grzegorz Witkowski – Wydział Techniczno – Inwestycyjny  tel. 87 7324 120,       

e-mail: grzegorz.witkowski@gizycko.pl

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:

- zaprojektowanie tablicy pamiątkowej wg  poniższych zaleceń (słupki stalowe wraz z żeliwnymi elementami dekoracyjnymi, samonośna konstrukcja do zakotwienia w gruncie, tablice stalowe o wymiarach  70 cm wys. x  90 cm szer. dolna krawędź tablicy na wysokości 1,80 m od powierzchni gruntu,

- wykonanie zaprojektowanej tablicy pamiątkowej - po formalnej akceptacji przez Zamawiającego,         - dostawa oraz montaż tablicy pamiątkowej w miejscu realizacji inwestycji,                                         - aktualizacja opisu na tablicy pamiątkowej w zakresie wartości projektu i kwot dofinansowania po rozliczeniu końcowym  projektu ( planowane rozliczenie końcowe projektu do 31.12.2014 r.)

2. Tablica pamiątkowa musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne:

- napis zgodnie z załączonym wzorem,

- tło tablicy powinno być w kolorze białym, czcionka użyta na tablicy do określenia wymaganych informacji powinna być z serii ARIAL CE,

– logo programu rozwoju obszarów wiejskich na lata 2007 – 2013,

– logo programu „Mój Rynek”,

– flagę Unii Europejskiej oraz odniesienie słowne do  Europejskiego Funduszu Rolnego na rzecz Rozwoju Obszarów Wiejskich.

Tablica pamiątkowa musi posiadać następujący układ i strukturę powierzchniową:

- wg rysunku w załączniku 1 i2

3. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna być złożona na formularzu przygotowanym przez Zamawiającego - Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
2. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszt z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.

4.  Rodzaje i opis kryteriów, którymi Beneficjent będzie się kierował przy wyborze oferty,   wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert oraz opis sposobu obliczenia ceny.

Oferty zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższymi kryteriami:

Kryteria oceny i wyboru oferty: cena  - 100 % :

5. Termin i miejsce realizacji zamówienia:

• Miejsce realizacji zamówienia: Targowisko Miejskie w Giżycku.
• Termin realizacji zamówienia:  do dnia 31.07.2014 r.

6. Termin, miejsce i forma składania ofert:

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres  grzegorz.witkowski@gizycko.pl  w terminie do dnia 16.07.2014 r.2014 r.  do godz. 12.00.
2. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta - tablica pamiątkowa – Przebudowa Targowiska Miejskiego w Giżycku”.
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

7. Rozstrzygniecie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia

Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte w dniu 16.07.2014 r.  do godz. 14.00. O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową przy czym  Wykonawca wybrany w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie poinformowany o miejscu i terminie podpisania umowy. Planowany termin podpisania umowy – 17.07.2014 r.

Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanej tablicy pamiątkowej w ciągu 2 dni roboczych od momentu przesłania projektu/-ów i innych niezbędnych danych projektowych na fax. beneficjenta o nr 87 428 52 41 oraz na adres mailowy: sebastian.pyzalski@gizycko.pl  przy czym okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia trwa w dni pracujące od godz. 8.00 do 15.30.

Załącznikami do zapytania ofertowego są:

Załącznik nr 1 – formularz oferty

Załącznik nr 2 – projekt umowy    

 ……………………………………