Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

Gmina MiejskaGiżycko

al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko    

www.bip.gizycko.pl

ogłasza przetarg pisemny

w trybie określonym przepisami Kodeksu cywilnego

Bieżące utrzymanie cmentarza komunalnego przy alei 1 Maja w Giżycku od 1 lipca 2014 roku do 30 czerwca 2015 roku

 Wspólny słownik zamówień (CPV):

9837111-5 – usługi utrzymania cmentarzy

Przedmiotem zamówienia jest organizacja i wykonanie kompleksowej usługi w zakresie całorocznego, bieżącego utrzymania cmentarza komunalnego przy alei 1 Maja w Giżycku. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

Uwaga: zaleca się, aby w celu właściwego przygotowania oferty Wykonawca dokonał we własnym zakresie i na własny koszt oględzin terenu stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania.

Do zakresu zamówienia wchodzi m.in. następujący zakres prac:

a)  zbieranie odpadów z alejek cmentarza, terenów zielonych oraz przyległych do ogrodzenia po stronie zewnętrznej (pas 10 metrów), usuwanie roślinności z ciągów komunikacyjnych na terenie cmentarza, obmiatanie;

b) Wykonawca jako wytwórca odpadów, zagospodaruje odpady powstające w wyniku realizacji umowy na zasadach określonych w przepisach a w szczególności w:

• ustawie z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 roku poz. 21 ze zmianami)
• ustawie z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku               w gminach (tekst jednolity Dz. U. z 2013 poz. 1399 ze zmianami),
• rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 września 2001 roku w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2001 roku Nr 112, poz. 1206),
• uchwale nr XXX/7/2013 Rady Miejskiej w Giżycku w sprawie przyjęcia regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Giżycka z dnia 7.03.2013 roku wraz ze zmianami.

c)  zimowe utrzymanie cmentarza, w tym: odśnieżanie ciągów komunikacyjnych, likwidowanie śliskości na ciągach komunikacyjnych w sposób nie powodujący zakłóceń w ruchu pieszych oraz umożliwiający swobodny dostęp do miejsc pochówku,

d) zapewnienie sprawności ujęć wody, pomp, oświetlenia, utrzymanie ogrodzeń (m.in. naprawa przerwanych siatek ogrodzeniowych, spawanie oderwanych przęseł  ogrodzeniowych  itp.), a także utrzymywanie sprawności kłódek, zamków i klamek. Utrzymanie tabliczek z oznaczeniem kwater i tablic informacyjnych;

e) gospodarowanie zielenią (trawniki, krzewy, żywopłoty), obejmujące w szczególności koszenie trawników, przycinkę krzewów i żywopłotów oraz ochrona mienia komunalnego znajdującego się na terenie cmentarza oraz na terenie przyległym do cmentarza;

f) otwieranie i zamykanie bram i bramek cmentarza zgodnie z Regulaminem korzystania z cmentarzy komunalnych  w Giżycku stanowiącym załącznik do SIWZ;

g) otwieranie i zamykanie bram w celu umożliwienia wjazdu zakładom kamieniarskim, zakładom usług pogrzebowych, osobom prywatnym po wcześniejszym zgłoszeniu przez zarządcę;

h) otwieranie i zamykanie bram, w celu wywozu odpadów z terenu cmentarza oraz potwierdzanie ilości wywiezionych odpadów;

i) zbieranie odpadów leżących na terenie cmentarza i umieszczanie ich w kontenerach na odpady;

j) bieżący nadzór oraz informowanie o nie przestrzeganiu przez użytkowników Regulaminu korzystania z cmentarzy komunalnych w Giżycku,

k) bieżące informowanie o wszelkich istotnych dla Zamawiającego kwestiach (przepełnione pojemniki na odpady, sytuacje zagrażające bezpieczeństwu przebywających na terenie cmentarza osób oraz bezpieczeństwu mienia itp.).

● Obowiązkiem Wykonawcy jest taka organizacja usługi, która zapewni na bieżąco utrzymanie czystości        i porządku, utrzymanie zieleni oraz zimowe utrzymanie na terenie cmentarza oraz jego funkcjonowanie        w godzinach określonych w Regulaminie użytkowania cmentarzy komunalnych w Giżycku.

● Wykonywanie zadań będących przedmiotem zamówienia będzie odbywało się we wszystkie dni robocze,   a w razie konieczności w niedziele i dni świąteczne.

● Wykonawca ma obowiązek wyposażenia pracowników zatrudnionych przy realizacji zamówienia w sprzęt do realizacji wyznaczonych zadań.

● Zamawiający ma prawo wydawać Wykonawcy ustnie, telefonicznie lub pocztą elektroniczną polecenia dotyczące wykonania w trybie pilnym prac związanych z bieżącym utrzymaniem cmentarza. Podjęcie działań przez Wykonawcę związanych z wykonywaniem prac powinno być podjęte w ciągu tego samego dnia roboczego a najpóźniej w ciągu dnia następnego, jeżeli o czasie realizacji decydować będą czynniki obiektywne.

 Termin wykonania zamówienia - 30.06.2015 r.

 Termin składania ofert upływa 18.06.2013r. o godz. 12⁰⁰.

Publiczne otwarcie ofert nastąpi w siedzibie zamawiającego, w pokoju 110 w dniu 18.06.2014 r.o godz. 12¹⁰.

Osoby upoważnione do kontaktów z Oferentami: Jacek Stankiewicz  – Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydziału Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku, tel. 87 73 24 131, e:mail: jacek.stankiewicz@gizycko.pl.

 Zawartość oferty:

-        wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku nr 1, z podaniem ceny  ryczałtowej – powiększonej o należny podatek VAT,

-        umowa

-        regulamin użytkowania cmentarzy komunalnych w Giżycku

-        harmonogram płatności

-        plan cmentarza.

 Kryteria oceny i wyboru oferty: cena 100 %.

Dokumentację przetargową można odebrać osobiście Referacie Gospodarki Komunalnej i Ochrony Środowiska, Wydziale Mienia Urzędu Miejskiego w Giżycku, pok. 110 lub pobrać ze stronyinternetowej www.bip.gizycko.pl