Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

            "SPRAWNY URZĄD”                           

URZĄD MIEJSKI W GIŻYCKU - WYDZIAŁ PROMOCJI

11-500 Giżycko, al. 1 Maja 14

tel. (087) 7324 137, fax. (087) 429 30 71; promocja@gizycko.pl; www.gizycko.pl

 

---

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na projekt oraz wykonanie materiałów informacyjnych.

I. Postanowienia ogólne

1. W związku z faktem, że Zleceniodawca przedmiotu zamówienia planuje przeznaczyć na jego realizację kwotę poniżej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14 000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie Kodeksu Cywilnego, zatem zapytanie ofertowe ma jedynie charakter sondażu rynkowego. 

2. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych, wariantowych. 

3. Zleceniodawca nie dopuszcza możliwości powierzenia przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcom.

 II. Zleceniodawca

            Gmina Miejska Giżycko

            Al. 1 Maja 14, 11-500 Giżycko

            Woj. Warmińsko-Mazurskie

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest projekt oraz wykonanie materiałów informacyjnych.
2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do niniejszego zapytania.

IV. Termin wykonania zamówienia

1. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy najpóźniej do dnia 22 października 2010r. (poniedziałek) i jest zainteresowany jak najszybszym terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
2. Termin realizacji zamówienia do 29 października 2010r. (poniedziałek).

 V. Opis sposobu przygotowania oferty

1. Oferta powinna zawierać : nazwę i adres oferenta oraz  termin ważności oferty.
2. W ofercie należy wskazać planowany termin realizacji zamówienia.
3. Cena oferty musi zostać przedstawiona jako cena netto oraz brutto (netto + podatek VAT)
4. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Wykonawcy, w tym także koszty z tytułu przeniesienia majątkowych praw autorskich.
5. Ceny podane w ofercie nie podlegają zmianom przez cały okres obowiązywania umowy.

VI. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres  ewelina.chmielewska@gizycko.pl. w terminie do dnia  15 października 2010 r. (piątek) do godz. 12.00. 
2. Oferta powinna zawierać opis – „Oferta materiałów promocyjnych”
3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.  

 VII.  Załączniki

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. 

“Człowiek-najlepsza inwestycja”

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

ZAŁĄCZNIK NR 1 - Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia

 Zamówienie dotyczy zaprojektowania i wykonania:

a)      2 sztuki standy,

b)     2 sztuki roll’upy,

c)      3 sztuki tabliczek informacyjnych wielkości A4 w poziomie,

d)     100 sztuk palatów informacyjnych w formacie A3.

Wszystkie ww. produkty wykonanie z jak najwyższych jakościowo materiałów, druk full color oraz z logotypami zgodnymi z wytycznymi dotyczącymi oznakowania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Zamówienie dotyczy również kosztów projektów, przygotowalni, matryc, transportu i innych ukrytych kosztów związanych z realizacją zamówienia.

Ww. zamówienie będzie stanowiło materiał informacyjny realizowanego przez Urząd Miejski  w Giżycku projektu pt.: „Sprawny Urząd” – współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Materiał ten to niezbędny element dla prawidłowego realizowania projektu i należytego wizerunku Urzędu.

 Wymogi dodatkowe:

- projekt nawiązywać powinien do hasła : „Człowiek – najlepsza inwestycja” i ukazywać Urząd i urzędników w przyjaznym świetle.

- zawierać powinien wszystkie logotypy (szt.2) wymagane przez Instytucję Zarządzającą - EFS i Instytucję pośredniczącą - MSWiA (dostępne w Corelu i JPEG), herb miasta (Tiff i JPG) oraz formuły: [„Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego”] i [„Człowiek-najlepsza inwestycja”]

- spełniać wymogi Instytucji Zarządzającej w zakresie promocji, dostępne na stronie http://www.kapitalludzki.gov.pl/promocja/