Urząd Miejski w Giżycku Biuletyn Informacji Publicznej

PRZYJAZNY URZĄD

Drodzy Państwo! Staramy się i cały czas pracujemy nad tym, aby giżycki Urząd Miejski był instytucją szeroko dostępną i spełniającą wymagania społeczności naszego miasta. W związku z tym wszczęliśmy procedury uzyskania przez UM certyfikatu ISO, gwarantujące najwyższą jakość usług. Musimy sami wypracować taką organizację pracy urzędu i przyjęć interesantów, aby każdy, kto trafi w progi giżyckiego Ratusza, mógł być sprawnie oraz szybko obsłużony i nie tracił czasu na bieganie po różnych pokojach. Od 1 czerwca na parterze Urzędu Miejskiego, na lewo od głównego wejścia, uruchomiony został Punkt Przyjęć Interesantów. Można tam uzyskać wszelkie, potrzebne do załatwienia naszych urzędowych spraw informacje oraz pobrać odpowiednie formularze i druki. Punkt Przyjęć Interesantów jest na razie w fazie organizacyjnej, ale pragniemy stworzyć sytuację, w której będzie można tam załatwić większość spraw. W przyszłym roku planujemy również likwidację barier architektonicznych uniemożliwiających swobodny dostęp do urzędu niepełnosprawnym i matkom z wózkami. W tej chwili jeszcze nie wiadomo, czy od strony głównego wejścia zostanie zbudowany specjalny podjazd, czy też zainstalujemy tam windę. Zależy to od środków, które wygospodarujemy w przyszłorocznym budżecie na ten cel. Trzeba też będzie odpowiednio rozlokować poszczególne wydziały, aby ruch petentów w urzędzie odbywał się bez kłopotów.

Chcę Państwu powiedzieć, że staramy się maksymalnie ograniczać wydatki na administrację i usprawniać jej funkcjonowanie. W ubiegłym roku Urząd Miejski w Giżycku zajął pod względem administracyjnych oszczędności 18 miejsce w Polsce, oszczędzając na płacach urzędników około 300 tys. złotych, które zostaną przeznaczone na cele inwestycyjne. Ma to jednak również pewien negatywny wymiar, bowiem takie zamrożenie urzędniczych wynagrodzeń zmniejsza motywację pracowników administracyjnych. Trzeba więc tutaj znajdować przysłowiowy „złoty środek”, aby urzędnicy nie kosztowali nas zbyt drogo, a jednocześnie, aby obsługa interesantów była sprawna i szybka. Często zdarzają się też sytuacje, że problemy i opóźnienia w załatwianiu urzędowych spraw następują z przyczyn od nas niezależnych. Taka sytuacja zaistniała w tym roku przy wypłacie świadczeń rodzinnych. Zbyt późno dowiedzieliśmy się, że to my mamy te wypłaty realizować i pomimo wielkiego wysiłku pracowników urzędu, którzy często musieli pracować po godzinach urzędowania, wiele osób jest niezadowolonych z opóźnień przy wypłatach należnych im pieniędzy. Bardzo za to przepraszamy.

Z dobrą atmosferą i prawdziwie społecznym funkcjonowaniem naszego miejskiego samorządu wiąże się również płynny przepływ i wymiana informacji. W tej chwili pracujemy nad stworzeniem wieloletniego planu inwestycyjnego dla miasta. Pragnę poinformować mieszkańców Giżycka o moich projektach, ale też wysłuchać opinii o nich, a także przyjąć pomysły i projekty społeczne, aby później wszystko razem przedłożyć radzie Miejskiej. W tym celu chciałabym się spotkać z mieszkańcami Giżycka w czwartek 1 lipca o godz. 18.00 w sali widowiskowej Giżyckiego Centrum Kultury. Oczekuję propozycji do naszego wieloletniego planu inwestycyjnego. Tutaj chodzi o naszą przyszłość, więc bardzo proszę o skorzystanie z mojego zaproszenia do szerokiej społecznej dyskusji.

Chcę złożyć gorące podziękowania organizatorom i uczestnikom Ogólnopolskich Zawodów Policji Wodnej, które odbyły się w Giżycku, oraz organizatorom Pucharu Polski „Strong Man” – imprezy, która w sobotę zgromadziła wielką rzeszę giżycczan. Władzom Węgorzewa składam serdeczne podziękowania za zaproszenie na Dni Węgorzewa oraz zorganizowanie samorządowych zmagań na DZ-etach (wyjątkowe podziękowania za pomoc organizacyjną należą się tutaj Mieczysławowi Konarzewskiemu i żołnierzom z XV Brygady Zmechanizowanej im. Zawiszy Czarnego). Dziękuję również członkom Komisji Wyborczych i wszystkim osobom, które przyczyniły się do sprawnego przeprowadzenia w naszym mieście wyborów do Parlamentu Europejskiego. Według nieoficjalnych danych w Giżycku głosowało 4 410 osób, co wobec 24 528 uprawnionych daje frekwencję wyborczą rzędu 17,98%.

Proszę Państwa – wciąż trwają letnie Dni Giżycka. Już 18 czerwca rozpoczynają się Dni Kultury Ukraińskiej, a 19 czerwca na jeziorze Niegocin będzie bity Rekord Guinnessa w ilości płetwonurków nurkujących jednocześnie w jednym akwenie. W imieniu gen. Jerzego Zatońskiego zapraszam też Państwa na koncert Orkiestry Reprezentacyjnej Wojsk Lądowych, który odbędzie się w Giżycku w niedzielę 20 czerwca.